Facturatie Medewerker

Administratie, HR en office support; Waregem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

ADV-dagen

Verlofregeling

Job summary

Robert Half BV zoekt een nauwkeurige Medewerker Werkplaatsfacturatie voor de vestiging in Waregem. Je behandelt administratieve dossiers en factureert werkorders voor klanten, leasingmaatschappijen en interne diensten.

Je combineert aandacht voor detail met basiskennis van voertuigen en technieken. Ervaring in aftersales/facturatie is een plus en je werkt vanuit de Waregem-vestiging met duidelijke werkuren.

Qualifications

• Ervaring in de automotive sector is vereist of sterk voordelig.
• Eerdere ervaring met facturatie of administratieve afhandeling.
• Nauwkeurig controleren van dossiers en facturen.

Responsibilities

• Controleren en factureren van werkorders en dossiers.
• Technische controle van uitgevoerde werken en uren.
• Toepassen van onderdelen en codes in het systeem.
• Administratieve opvolging en tijdige verwerking volgens procedures.
• Intern overleg met techniekers en verantwoordelijken.

Skills

Ervaring automotive sector

Facturatie ervaring

Nauwkeurig werken

Tools

MRT

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je een gezonde interesse in auto's en techniek?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Voor een professionele speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een Medewerker Werkplaatsfacturatie (m/v/x). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking en facturatie van werkplaatsdossiers. Je combineert een sterk oog voor detail met voldoende technische kennis om werkorders grondig te controleren en correct te factureren.

Je komt terecht in een ondersteunend team dat de verschillende vestigingen helpt bij een vlotte en correcte afhandeling van hun werkplaatsdossiers.

Jouw takenpakket

Als Medewerker Werkplaatsfacturatie zorg je ervoor dat elk werkplaatsdossier administratief correct wordt afgewerkt. Je taken bestaan onder andere uit:

• Controleren en factureren van werkorders: je verwerkt gemiddeld een 20-tal dossiers per dag voor klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.
• Technische controle van dossiers: je gaat na of alle uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en gepresteerde uren correct geregistreerd zijn.
• Correcte toepassing van onderdelen en codes: je selecteert de juiste onderdelen en codes in het systeem en waakt over een correcte facturatie.
• Administratieve opvolging: je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt volgens de geldende procedures.
• Intern overleg: wanneer nodig stem je af met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en de garantiedienst om onduidelijkheden in dossiers op te helderen.

Je werkt vanuit de vestiging in Waregem, maar ondersteunt de facturatie voor meerdere vestigingen. Extern klantencontact en de opvolging van betalingen maken geen deel uit van jouw takenpakket.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd en geconcentreerd werkt en voldoening haalt uit een correcte administratieve afhandeling.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring binnen de automotive sector en beschikt over een basiskennis van voertuigen, onderdelen en technische werkplaatsactiviteiten.
• Je hebt ervaring met facturatie of een vergelijkbare administratieve functie binnen aftersales. Ervaring als Service Advisor is een mooie troef.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en controleert dossiers grondig voordat je ze factureert.
• Je bent administratief sterk, resultaatgericht en flexibel.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je kunt zelfstandig en geconcentreerd werken, ook wanneer het takenpakket voornamelijk administratief is.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt, zeker voor het interne overleg met Franstalige techniekers.
• Ervaring met specifieke automotive software is geen vereiste. Kennis van het rentaplatform MRT is mooi meegenomen.

Ervaring binnen een premium automerk of een vergelijkbare aftersalesomgeving is een extra troef.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een correcte administratieve dienstverlening centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een gevarieerde administratieve functie met een duidelijke verantwoordelijkheid.
• Een team waarin je kunt samenwerken met collega's uit verschillende vestigingen en afdelingen.
• Vaste werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 tot 17.00 uur.
• Een werkplek in Waregem.
• Maaltijdcheques van € 7,08.
• Ecocheques.
• 12 ADV-dagen boven op je wettelijke vakantiedagen.
• Een verlofregeling waarbij de planning in overleg met het team gebeurt. Tijdens de zomer wordt een minimumbezetting voorzien en tussen Kerstmis en Nieuwjaar is er één week collectieve sluiting.

Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.

Interesse?

Ben jij de nauwkeurige administratieve professional met automotivekennis die we zoeken? En haal je voldoening uit het correct verwerken van technische dossiers en facturen?

Referentienummer: 000517113.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.