Facturatiemedewerker

Jobat; Waregem; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Jobat biedt een functie als facturatiemedewerker in West-Vlaanderen als familiale KMO met een eigen carrosserieafdeling en verschillende mobiliteitsoplossingen. Je bewaakt de administratieve controle en facturatie van werkplaatsdossiers en verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers.

Je werkt nauw samen met service advisors en interne afdelingen om correcte en vlotte afronding te garanderen, en je draagt bij aan een efficiënte

Responsibilities

• Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
• Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
• Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
• Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
• Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.

Job description

Deze familiale KMO is uitgebloeid tot toonaangevend Mercedes-Benz verdeler gespecialiseerd in persoonswagens, bestelwagens, trucks, oldtimers, eBikes, smart, Brabus, … Ze beschikken alsook over een eigen carrosserieafdeling waarbij een uitstekende service op nummer 1 staat. Hiernaast bieden ze tal van mobiliteitsoplossingen aan zoals: private lease, renting, huur op lange termijn & leasing. Hiernaast gaan de ondertussen meer dan 300 medewerkers elke dag gepassioneerd aan de slag in: Kortrijk, Menen, Oudenaarde, Deinze, Moeskroen, Harelbeke, Lille, Valenciennes & Duinkerke.

"Of je nu als arbeiders, bediende, manager, ... voor ons werkt, zolang er passie is kan je bij ons zeker terecht!" De HR Manager, kijkt ernaar uit om jou te verwelkomen!

Jobomschrijving

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle en facturatie van verschillende werkplaatsdossiers. Je zorgt ervoor dat uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken correct geregistreerd en gefactureerd worden.

Je verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om een correcte en vlotte administratieve afhandeling te garanderen.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

• Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
• Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
• Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
• Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
• Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.

Je verwerkt dagelijks een aanzienlijk aantal dossiers en krijgt daarbij de nodige verantwoordelijkheid om alles correct en efficiënt af te handelen.