Medewerker facturatie

Jobat; Waregem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Waregem, België – Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de automotive sector? In deze rol als Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie verwerk je dossiers vanuit Waregem voor alle vestigingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve controle en facturatie van circa 20 werkorders per dag, controleert prestaties, uren en onderdelen, en zorgt voor foutloze facturen naar particulieren, bedrijven en leasingmaatschappijen.

Qualifications

• Minimale ervaring met administratieve verwerking en facturatie.
• Kennis van dossiers en correcte registratie vereist.
• Geen extern klantencontact en geen betalingsopvolging.

Responsibilities

• Verzamel en verifieer werkorders die door techniekers en customer service zijn voorbereid.
• Stel foutloze facturen op voor diverse eindbestemmingen (particulieren, bedrijven, leasing).
• Selecteer en match onderdelen en codes binnen het systeem en duik in de technische opbouw van dossiers.
• Switch intern met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en garantiedienst om dossiers te vervolledigen.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Facturatie

Dossierverwerking

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de automotive sector? Zoek je een functie waarin je je volledig kunt focussen op dossierverwerking zonder het constante afleidende contact van een frontoffice?

Dan is deze rol als Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie in Waregem de perfecte match voor jou!

Als centrale spil zorg je vanuit Waregem voor de correcte administratieve en financiële afhandeling van de werkplaatsdossiers voor al onze vestigingen.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve controle en facturatie van gemiddeld 20 werkorders per dag.

• Je pluist de werkorders na die door techniekers en de customer service zijn voorbereid. Je controleert of alle prestaties, uren en onderdelen correct zijn geregistreerd.
• Je maakt foutloze facturen op voor diverse eindbestemmingen, waaronder particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.
• Het correct selecteren en matchen van onderdelen en codes binnen ons systeem. Hiervoor duik je diep in de technische opbouw van de dossiers.
• Je hebt geen extern klantencontact en hoeft niet in te staan voor betalingsopvolging. Wel schakel je regelmatig intern met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en de garantiedienst om dossiers te vervolledigen.