Administratief Financieel Medewerker

Finance en boekhouding; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Hospitalisatie- en groepsverzekering

GSM

26 verlofdagen

Glijdende werkuren

Afwisselende functie met impact

Résumé du poste

Robert Half BV zoekt een Administratieve vlinder die de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je beheert de volledige administratie rond aan- en verkoop van wagens en fungeert als aanspreekpunt en coach voor een klein administratief team.

Je bewaakt dossiers van A tot Z, prioriteert taken en rapporteert aan het moederbedrijf. Ervaring met MS Excel en een allround takenpakket zijn vereist; Frans wordt meegespeeld in de communicatie met klanten en partners.

Qualifications

• Min. bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 10 jaar administratieve ervaring.
• Sterk administratief en cijfermatig.
• Affiniteit met boekhouding is een plus.
• Ervaring met allround takenpakket en prioriteiten stellen.
• Assertief, constructief en teamgericht.
• Leergierig en hands-on.
• Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans durf je mee uit de slag te trekken.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor volledige administratie bij aan- en verkoop van wagens.
• Dossieropbouw en verantwoording richting moederbedrijf/invoerder.
• Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners.
• Opvolging van betalingen en toegekende kortingen.
• Inplannen van keuringen en voorbereiding van afhaling.
• Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega’s.
• Meedenken bij optimalisatie van processen en implementatie van nieuw DMS.

Connaissances

Structuur brengen

Verantwoordelijkheid nemen

Teamcoördinatie

Excel vaardig

Communicatie NL/EN

Frans spreken

Allround takenpakket

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Excel

DMS

Description du poste

In de regio van Brugge zijn we op zoek naar een Administratieve vlinder die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

Dit is voor een toonaangevende, familiale speler binnen de automotive branche.

Jouw rol

In deze sleutelpositie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie rond aan- en verkoop van wagens. Je bewaakt dossiers van A tot Z op administratief vlak en fungeert als aanspreekpunt én coach voor een klein administratief team (3 personen waarvan 1 op boekhouding).

Concreet sta je in voor:

• Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens;
• Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder;
• Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners;
• Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …);
• Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant;
• Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's;
• Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt.

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Minimum Bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) met min. +/- 10 jaar ervaring binnen administratie;
• Sterk administratief en cijfermatig, een plus is affiniteit met boekhouding;
• Ervaring met een allround takenpakket en het stellen van de juiste prioriteiten;
• Assertief, maar steeds constructief en collegiaal. Ervaring met het aansturen/coördineren van een team;
• Leergierig, positief en hands-on ingesteld;
• Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;
• Vlot met MS Excel;
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels, en je durft je uit de slag te trekken in het Frans.

Wat mag je verwachten?

Het aanbod:

• Bruto maandloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring;
• Bedrijfswagen;
• Hospitalisatie- en groepsverzekering;
• GSM;
• 26 verlofdagen flexibel in te plannen in overleg met het team;
• Glijdende werkuren;
• Een afwisselende functie met impact en verantwoordelijkheid.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.