Facility Coördinator

Square City; Zaventem; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme organisatie

Ruimte voor initiatief

Flexibele daguren

20 vakantiedagen + 12 ADV

Extralegale voordelen

Job summary

Square City zoekt in Zaventem een Facility Coördinator die met overzicht en ownership de dagelijkse werking mee op de rails zet. Je tilt operationele processen naar een hoger niveau en zorgt voor een vlotte, kwaliteitsbewuste dienstverlening.

Je werkt nauw samen met operationele teams, leidinggevenden en externe partners, bewaakt prioriteiten en verzorgt administratieve opvolging van bijkomende werkzaamheden. Je draagt bij aan continue verbetering en een warme, mensgerichte cultuur.

Qualifications

• Eerst relevante ervaring in een ondersteunende rol binnen facilitaire dienstverlening.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie en planning.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Rustig blijven onder druk en overzicht houden bij onverwachte situaties.
• Mensgericht, empathisch en integer handelen.

Responsibilities

• Coördineert en bewaakt de dagelijkse werking met overzicht in een dynamische omgeving.
• Biedt administratieve ondersteuning die een vlotte werking verzekert.
• Legt prioriteiten tussen meerdere dossiers en schakelt bij veranderingen.
• Verzorgt de administratieve opvolging van bijkomende werkzaamheden.
• Communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Ondersteunt kwaliteitsrapportering en voert kwaliteitscontroles uit op geleverd werk.
• Signaleert proactief verbeterpunten en denkt mee over optimalisaties.

Skills

Ervaring facilitaire dienstverlening

Nauwkeurig

Organisatie

Planning

Nederlands

Frans

Mensgericht

Empathisch

Integer

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In Zaventem zoekt onze partner een Facility Coördinator die met overzicht, ownership en een mensgerichte aanpak de dagelijkse werking mee op de rails zet.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en bewaakt de vlotte dagelijkse werking en houdt daarbij het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je biedt administratieve ondersteuning die eenvlotte werkingmee verzekert.
• Je legt moeiteloos prioriteitentussen meerdere dossiers en schakelt snel wanneer omstandigheden wijzigen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bijkomende werkzaamheden.
• Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
• Je ondersteunt de kwaliteitsrapportering en voert kwaliteitscontroles uit op het geleverde werk.
• Je signaleert proactief verbeterpunten en denkt mee over optimalisaties binnen de organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eersterelevante ervaring in een ondersteunende rol binnen facilitairedienstverlening.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in organisatie en planning.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht bij onverwachte situaties.
• Je bent mensgericht, empathisch en handelt integer.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een warme organisatie waar mensen centraal staan en waar je vertrouwen en ruimte krijgt om initiatief te nemen.
• Je werkt in Zaventem in flexibele daguren.
• Je geniet van 20 vakantiedagen aangevuld met12 ADV-dagen.
• Je krijgt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en rol.
• Je krijgt kansen om je verder te ontwikkelen en een zichtbare impact te maken binnen de organisatie.