Personeelsplanner NL/FR

Square City; Antwerpen; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

GSM en laptop

Flexibele werktijden

Hybride werken

Job summary

SQUARE CITY zoekt een dynamische planner/disponent in Zaventem die planning, organisatie en communicatie combineert en ervoor zorgt dat de juiste medewerkers op tijd worden ingezet.

Je beheert dagelijkse en ad-hoc opdrachten, bewaakt bezetting en prioriteiten en onderhoudt nauwe afstemming met Facility Managers.

Qualifications

• Minstens 4 jaar ervaring binnen planning, dispatching of operationele coördinatie.
• Sterk georganiseerd met goed overzicht en prioriteitenstelling.
• Professioneel tweetalig niveau Nederlands/Frans is vereist.
• Stressbestendig en blijft kalm bij wijzigende prioriteiten.
• Zelfstandig beslissen en snel schakelen tussen opdrachten.
• Ervaring met opstellen en opvolgen van personeelsplanningen.
• Ervaring met Excel en digitale planningstools.
• Goede samenwerking met diverse stakeholders en duidelijke communicatie.
• Oplossingsgericht en proactief bij knelpunten.
• Ervaring in facility/logistieke of operationele dienstverlening is een pré.
• Interesse in vast uurrooster van 6u - 14u.

Responsibilities

• Je coördineert en verdeelt dagelijkse en ad-hoc opdrachten en zorgt dat de juiste medewerkers tijdig worden ingezet.
• Je volgt inkomende opdrachten op en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Je maakt personeelsplanning op en stuurt bij wat bezetting en afwezigheden betreft.
• Je staat in nauw contact met Facility Managers en stemt uitvoering af.
• Zorg voor optimale inzet van poetsteams en speel snel in op onverwachte situaties.
• Detecteer operationele knelpunten en denk mee over praktische oplossingen.
• Werk nauw samen met een collega-dispatcher en ondersteun dagelijkse operationele werking.
• Verwerk planningsgegevens, rapporteringen en administratieve informatie nauwkeurig.

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Op zoek naar een dynamische functie in Zaventem waarin je planning, organisatie en communicatie combineert? Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment worden ingezet, volgt onverwachte opdrachten op en verdeelt het werk binnen de beschikbare poetsteams. Dankzij jouw organisatietalent en sterke communicatie verloopt de dagelijkse dienstverlening vlot en efficiënt.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en verdeelt dagelijkse en ad-hoc opdrachten en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig worden ingezet.
• Je volgt binnenkomende opdrachten en aanvragen op, verwerkt deze correct en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Je maakt de personeelsplanning op en stuurt bij waar nodig, rekening houdend met bezetting, afwezigheden en prioriteiten.
• Je staat in nauw contact met Facility Managers en stemt de uitvoering van werkzaamheden voortdurend af.
• Je zorgt voor een optimale inzet van de beschikbare poetsteams en speelt snel in op onverwachte situaties of dringende opdrachten.
• Je detecteert operationele knelpunten en denkt actief mee over praktische oplossingen en procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met een collega-dispatcher en ondersteunt de dagelijkse operationele werking.
• Je verwerkt planningsgegevens, rapporteringen en administratieve informatie op een nauwkeurige manier.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minstens 4jaar ervaring binnen planning, dispatching of een operationele coördinatiefunctie.
• Je bent sterk georganiseerd, behoudt vlot het overzicht en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.
• Een professioneel tweetalig niveau Nederlands/Frans is een absolute must.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer prioriteiten plots wijzigen.
• Je kan zelfstandig beslissingen nemen en schakelt snel tussen verschillende operationele opdrachten.
• Je hebt ervaring met het opstellen en opvolgen van personeelsplanningen.
• Je bent vertrouwd met Excel en werkt vlot met digitale planningstools.
• Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet boodschappen duidelijk over te brengen.
• Je denkt oplossingsgericht en signaleert proactief knelpunten binnen de operationele werking.
• Ervaring binnen een facility-, logistieke of andere operationele dienstverlenende omgeving is een sterke troef.
• Je bent geïnteresseerd in een vast uurrooster van 6u - 14u,

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een warm en mensgericht team waar respect en vertrouwen centraal staan.
• Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
• Je krijg een loon dat is afgestemd op jouw ervaring
• Je profiteert van een aantrekkelijk extralegale voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, GSM en laptop.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken zorgen voor extra werkcomfort.
• Jouw inzet en ervaring worden gewaardeerd en krijgen de juiste erkenning binnen een organisatie waar groei en doorgroeimogelijkheden centraal staan.