Facility assistant

Charleroi Expo; Eigenbrakel; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Bonus sur objectifs

20 jours de congés

6 RTT

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Charleroi Expo recherche un(e) facility assistant pour rejoindre l’équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Vous soutenez la gestion des interventions et les tâches administratives liées à l’activité technique sur ce site.

Vous assurez le suivi des interventions du début à la fin, garantissez une circulation fluide de l’information et un suivi administratif rigoureux au service de la satisfaction du client.

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Première expérience dans le secteur pharmaceutique ou secteur exigeant souhaitée.
• Maîtrise de MS Office 365 et d’Excel à un niveau avancé; connaissance d’Odoo nécessaire.

Responsabilités

• Support à la gestion des interventions: planification, suivi et coordination avec les équipes techniques.
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation.
• Support administratif relatif aux rapports d’interventions, en relecture et correction.
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins en approvisionnement.
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les interlocuteurs internes et externes.
• Encodage des données dans nos outils.

Connaissances

MS Office 365

Excel avancé

Odoo

Anglais

Formation

Diplôme en administration

Outils

Odoo

Description du poste

Description De Fonction

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

Profil

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Description De Fonction

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

Profil

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
• Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Ton profil

• Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
• Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
• Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
• Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
• Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
• La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
• Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
• Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

Offre

• Intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
• Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
• Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
• Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
• Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.

L'horaire

7h30 - 16h