Facility Officer

Basic-Fit; Jette; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de fonction

Résumé du poste

Basic-Fit cherche un(e) Facility Officer pour assurer un environnement de travail sûr, propre et organisé dans nos clubs et notre siège, avec une activité polyvalente allant de l'administration au soutien opérationnel.

Vous analyserez les incidents, coordonnerez les fournisseurs et utiliserez le système Xurrent pour le reporting, en collaboration avec les équipes et parfois lors de réunions internationales.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans les Facilities.
• Expérience en administration, suivi d'incidents ou coordination de fournisseurs.
• Maîtrise du néerlandais et bonnes connaissances de l'anglais/français.
• Sens de l'organisation, résistance au stress et capacité à établir des priorités dans des environnements complexes et multisites.
• Attitude proactive et pragmatique – vous détectez les problèmes tôt et vous les réglez.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Permis de conduire B.
• La connaissance du Facility vous rend solide, la passion donne un éclat supplémentaire à votre travail.

Responsabilités

• Suivi des incidents : analyser les signalements, déterminer les priorités et lancer les actions nécessaires.
• Coordination des fournisseurs : en support du Facility Coordinator sur le contrôle des offres, les rapports, la surveillance des SLA et le suivi d'une exécution correcte et dans les délais.
• Logiciels & administration : utilisation de notre système Xurrent, suivi et reporting des données. Vous traitez également diverses questions liées au Facility.
• Communication : collaboration étroite avec les équipes Operations, les autres départements, les fournisseurs et le Facility Coordinator. Vous participez occasionnellement à des réunions internationales.
• Soutien pratique : grâce à votre attitude ouverte, les personnes viennent spontanément vers vous, ce qui facilite la collaboration. Votre capacité à résoudre les problèmes et votre approche pragmatique vous aident à trouver rapidement et efficacement des solutions pour des situations variées.

Connaissances

Facilities management

Incident tracking

Vendor coordination

Multisite coordination

MS Office

Driving license B

Outils

Xurrent

Ticketing system

Description du poste

Voulez-vous garantir à vos collègues un environnement de travail sûr, propre et bien organisé chaque jour ? En tant que Facility Officer, vous êtes la personne clé qui veille au bon fonctionnement de nos clubs et de notre siège – de l'administration au soutien pratique sur le terrain. Vous travaillez dans un environnement dynamique et international où aucune journée ne se ressemble et où votre approche est directement visible dans nos clubs et dans l'expérience de nos membres.

Que ferez-vous concrètement ?

• Suivi des incidents : analyser les signalements (pannes, défauts), déterminer les priorités et lancer les actions nécessaires.
• Coordination des fournisseurs : en support du Facility Coordinator sur le contrôle des offres, les rapports, la surveillance des SLA et le suivi d'une exécution correcte et dans les délais.
• Logiciels & administration : utilisation de notre système Xurrent, suivi et reporting des données. Vous traitez également diverses questions liées au Facility.
• Communication : collaboration étroite avec les équipes Operations, les autres départements, les fournisseurs et le Facility Coordinator. Vous participez occasionnellement à des réunions internationales.
• Soutien pratique : grâce à votre attitude ouverte, les personnes viennent spontanément vers vous, ce qui facilite la collaboration. Votre capacité à résoudre les problèmes et votre approche pragmatique vous aident à trouver rapidement et efficacement des solutions pour des situations variées.

Votre profil

• Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine des Facilities.
• Expérience en administration, suivi d'incidents ou coordination de fournisseurs.
• Excellente maîtrise du néerlandais et bonnes connaissances de l'anglais/français.
• Sens de l'organisation, résistance au stress et capacité à établir des priorités dans des environnements complexes et multisites.
• Attitude proactive et pragmatique – vous détectez les problèmes tôt et vous les réglez.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook). Une expérience avec un système de ticketing Facility est un atout.
• Permis de conduire B.
• La connaissance du Facility vous rend solide, la passion donne un éclat supplémentaire à votre travail.

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée déterminée (CDD), assorti d'une rémunération attractive (salaire brut compris entre €2,300 et €2,800 par mois), complétée par des avantages en nature, dont une voiture de fonction.
• Une fonction variée au sein d'un environnement dynamique, sportif et international, où énergie et passion se rejoignent pour atteindre des objectifs ambitieux.
• Vous bénéficierez d'une formation sur le terrain, d'un accès illimité à GoodHabitz et LinkedIn Learning, et d'une réelle autonomie dans vos responsabilités.
• Vous intégrerez une équipe jeune et expérimentée, où une ambiance de travail positive et motivante est au cœur de tout, avec de belles perspectives d'évolution.