Pharma Facility Coordinator — Admin & Interventions

Actief Interim; Evere; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Bonus sur objectifs

20 jours de congés + 6 RTT

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) facility assistant pour soutenir l’équipe Facility dédiée à un client du secteur pharmaceutique. Vous assurez le suivi des interventions et l’encodage des données dans les outils, tout en garantissant une circulation fluide de l’information et un service administratif rigoureux.

Le poste propose une mission intérimaire en vue d’un CDI, avec un package salarial attractif, laptop, GSM, et bonus basés sur les objectifs du groupe.

Qualifications

• Diplôme en administration ou formation équivalente.
• Première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine exigeant.
• Maîtrise de Microsoft Office 365, Excel avancé; connaissance d'Odoo.
• Notions d'anglais et utilisation au quotidien.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur et structure; autonomie et travail en équipe.
• Bonne communication et adaptabilité.

Responsabilités

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques.
• Support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation.
• Relecture et correction des rapports d'interventions.
• Création et suivi des commandes et des factures.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins en approvisionnement.
• Contact avec les fournisseurs, clients et interlocuteurs internes et externes.
• Encodage des données dans nos outils.

Connaissances

Gestion des interventions

Planification

Communication

Team work

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Office 365

Excel avancé

Odoo

Description du poste

Actief Interim recherche un(e) facility assistant pour soutenir l’équipe Facility dédiée à un client du secteur pharmaceutique. Vous assurez le suivi des interventions et l’encodage des données dans les outils, tout en garantissant une circulation fluide de l’information et un service administratif rigoureux.

Le poste propose une mission intérimaire en vue d’un CDI, avec un package salarial attractif, laptop, GSM, et bonus basés sur les objectifs du groupe.