Réceptionniste / Facility coordinator

Actief Interim; Moeskroen; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim recherche pour une entreprise agroalimentaire de la région un Réceptionniste / Facility Coordinator afin d’accueillir les visiteurs et de garantir la bonne gestion des services et infrastructures du site.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des interventions techniques et la coordination avec les prestataires et les services internes, tout en veillant à l’organisation des espaces communs et au suivi administratif.

Qualifications

• Expérience en réception, facility management ou administration.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Aisance informatique et contact professionnel avec les interlocuteurs.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes.
• Maîtrise du néerlandais exigée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer les entrées/sorties et les procédures d’accès au site.
• Être le point de contact pour les prestataires externes.
• Suivre les interventions techniques et la maintenance.
• Gérer les demandes liées aux bâtiments et équipements.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces communs et à leur organisation.
• Assurer le suivi administratif des interventions et prestations.

Connaissances

Réception

Facility Management

Administration

Organisation

Relationnel

Description du poste

Acitef rechercheour une entreprise en agroalimentaire de la région, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Facility Coordinator pour assurer l’accueil des visiteurs et la bonne gestion des services et infrastructures du site.

Description du poste :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Vous gérez les entrées et sorties des visiteurs et veillez au respect des procédures d’accès.
• Vous êtes le point de contact pour les différents prestataires externes intervenant sur le site.
• Vous assurez le suivi des interventions techniques, de la maintenance et des réparations.
• Vous gérez les demandes liées aux bâtiments, aux équipements et aux installations.
• Vous veillez à la bonne organisation et au bon fonctionnement des espaces communs.
• Vous assurez le suivi administratif des différentes interventions et prestations.
• Vous signalez les éventuels problèmes et assurez leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Vous collaborez avec les différents services internes afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable.

Wat vragen wij van je:

Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, en réception, facility management ou administration.
Vous avez un bon sens de l’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes communicatif(ve), polyvalent(e) et orienté(e) solutions.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous avez un bon contact avec les personnes et vous présentez de manière professionnelle.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
Vous parlez couramment le néerlandais.

Wat bieden we je:

Un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités.
Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine activité.
Une fonction offrant de l'autonomie et du contact avec différents services et intervenants.
Une possibilité d'engagement sur le long terme.
Un salaire en fonction de votre expérience et de vos compétences.