Facility assistant (H/F/X)

XLG; Belgique; À distance; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

GSM et abonnement

Laptop

Bonus sur base des objectifs du groupe

20 jours de congés + 6 jours RTT

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

XLG recrute un(e) facility assistant pour son site de Braine-l'Alleud. Vous soutiendrez la gestion des interventions et le travail administratif lié à l'activité technique sur ce site, afin de garantir une exécution fluide et conforme des projets.

Le poste est en CDI, avec horaires 7h30–16h et un ensemble d'avantages (GSM, laptop, bonus sur objectifs, 20 jours de congés + 6 RTT, assurance hospitalisation). Vous évoluerez en lien étroit avec les équipes techniques, les fournisseurs et le client.

Qualifications

• Diplôme en administration ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle dans le secteur pharmaceutique ou secteur exigeant.
• Maîtrise d'Excel et d'Office 365; connaissance d'Odoo.

Responsabilités

• Support à la gestion des interventions: planification, suivi et coordination.
• Soutien administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation.
• Réalisation et relecture des rapports d'interventions; rédaction des commandes et factures.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Communication

Travail en équipe

Anglais (notions)

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Office 365

Excel

Odoo

Description du poste

Tu gères les tâches administratives de main de maître ? Le secteur technique t'attire et tu veux mettre tes compétences au service d'une entreprise qui grandit à vitesse grand V ?

Braine-l'Alleud

Contrat à durée indéterminée

Ta mission

Dans le cadre du développement de ses activités, XLG recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques XLG, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités sont les suivantes :

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
• Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Ton profil

• Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
• Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
• Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
• Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
• Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
• La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
• Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
• Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

L'offre

• Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
• Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
• Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
• Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
• Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.
• L'horaire : 7h30 - 16h

À propos de l'organisation

Avec plus de 6 000 collaborateur, XLGest une véritablesuccess story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management et le secteur des titres-services.
Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L’agilité, l’audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notreADN.
RejoindreXLG, c’est faire partie d’une équipe de dingue, ambitieuse et avide d’entreprendre ! Tu auras un vrai impact sur le développement du groupe et tu contribueras à construire une culture innovante, humaine et engagée.

Ce qui caractérise XLG : Être plus fort grâce à nos différences. Nos différents métiers, nos différents backgrounds ou origines font de nous une équipe solide, flexible et ultra-compétente.

Florence, architecte d’intérieur

Aujourd’hui, cela fait 5 ans que j’ai terminé mes études d’architecte d’intérieur. Et au début du mois cela faisait 3 ans que j’ai découvert comment mon métier pouvait trouver la place dans l’industrie, grâce à XLG

Il y a un an jour pour jour que je poussais les portes de chez XLG pour la toute première fois ...Et, pour être sincère, j’ai l’impression que c’était hier tant le temps a filé à une allure folle.