Facilities & Logistics Lead — Team & Building Ops (Brussels)

Assuralia; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Extra-legale voordelen

Doorgroeimogelijkheden

Warme teamcultuur

Job summary

Assuralia in Brussel zoekt een logistiek leider die het team van vier personen aanstuurt en de dagelijkse werking coördineert. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, catering, vergaderzalen en gebouwbeheer, inclusief aankoop, contractbeheer en kwaliteitscontrole.

Je zet je ervaring in om processen te stroomlijnen, werkt nauw samen met interne en externe partners en neemt deel aan het intern veiligheids- en welzijnscomité.

Qualifications

• Minstens Bacheloropleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie of met het leiden van een team is een troef.
• Belangstelling voor techniek.
• Beschikbaar, zo nodig ook buiten de kantooruren.

Responsibilities

• Leiden van de logistieke dienst (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw).
• Maken en opvolgen van werkplanning,監 toezicht op uitvoering.
• Aankopen, contracten en kwaliteitsbeheer binnen de dienst.
• Ondersteunen bij events en de beveiliging/techniek tijdens vergaderingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in huurdersvergaderingen en informeren van directie en medewerkers.
• Beheer van toegangscontrole (badges, camera, alarm) en aanwezigheid buiten kantooruren.
• Analyseren van offertes en opvolgen van afspraken; voorbereidende begroting logistieke dienst en lokalen.

Skills

Resultaatgericht

Contactvaardig

Diplomatiek

Servicegericht

Gestructureerd

Algemene IT-kennis

Beschikbaar buiten kantooruren

Teamleiding ervaring

Techniek-interesse

Education

Bacheloropleiding

Job description

Assuralia in Brussel zoekt een logistiek leider die het team van vier personen aanstuurt en de dagelijkse werking coördineert. Je bent verantwoordelijk voor onthaal, catering, vergaderzalen en gebouwbeheer, inclusief aankoop, contractbeheer en kwaliteitscontrole.

Je zet je ervaring in om processen te stroomlijnen, werkt nauw samen met interne en externe partners en neemt deel aan het intern veiligheids- en welzijnscomité.