Brussels Office Operations & Facilities Lead

Jobat; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Jobat voert namens een internationaal advocatenkantoor met vestiging in Brussel de dagelijkse operaties van het kantoor. U leidt de administratieve en office services teams en ziet toe op faciliteiten, onderhoud en de werkplekervaring.

U coördineert leveranciers en externe dienstverleners, beheert aanbestedingen en contracten, en bewaakt budgetten en operationele kosten. Daarnaast werkt u samen met leiderschap en internationale ondersteunings-teams aan continuïteit en naleving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan kantoor- of administratieve teams.
• Ervaring met beheer van kantooroperaties in een internationale omgeving is een plus.
• Kennis van health & safety-regelgeving en lokale richtlijnen.
• Sterke communicatie- en stakeholder-managementvaardigheden.
• Ervaring met budgetbewaking en kostenbeheersing in een kantooromgeving.

Responsibilities

• Beheer dagelijkse operaties van het Brusselse kantoor.
• Leid en ondersteun administratieve en office services teams.
• Toezicht op faciliteiten, kantooronderhoud en werkplekervaring.
• Coördineer leveranciers, aannemers en externe dienstverleners.
• Beheer leveranciersrelaties, aanbestedingen en contractonderhandelingen.

Skills

Leiding geven

Projectmanagement

Kantooroperaties

Vendor management

Budgetbewaking

Compliance gezondheid & veiligheid

Communicatie

Job description

Jobat voert namens een internationaal advocatenkantoor met vestiging in Brussel de dagelijkse operaties van het kantoor. U leidt de administratieve en office services teams en ziet toe op faciliteiten, onderhoud en de werkplekervaring.

U coördineert leveranciers en externe dienstverleners, beheert aanbestedingen en contracten, en bewaakt budgetten en operationele kosten. Daarnaast werkt u samen met leiderschap en internationale ondersteunings-teams aan continuïteit en naleving.