Facilities expert (Building center) - Anderlecht (H/F/X)

AIB; Anderlecht; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Onafhankelijke Ziekenfondsen zoekt een Facilities Building Expert voor het dagelijks beheer van receptie, catering, vergaderzalen en administratieve opvolging. Je behandelt e-mails, toekent ABRIS-tickets en ondersteunt planning en gebouwenbeheer. Flexibiliteit, organisatietalent en proactieve houding zijn vereist.

Je hebt ervaring in horeca of evenementenorganisatie is een plus. Goede beheersing van Word/Excel/PowerPoint en vloeiend Nederlands zijn vereist.

Qualifications

• Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en vergaderzalen klaar te zetten of op te ruimen.
• Multitasken is jouw ding en je pakt zelfstandig taken op.
• Proactief handelen zit in jouw bloed en je neemt initiatief.
• Organisatievermogen, flexibiliteit en teamspirit kenmerken jouw aanpak.
• Je blijft rustig bij dringende situaties en zoekt snel oplossingen.
• We spreken topsnel Nederlands en hebben geen geheimen voor Word/Excel/PowerPoint.

Responsibilities

• Behandelt dagelijks inkomende mails in eigen en groepsmailbox.
• Kent ABRIS-tickets toe en beantwoordt ze binnen 24 uur.
• Werk planning en Outlookkalenders bij op basis van nieuwe taken.
• Ondersteunt het Building-team bij gebouwen en installaties.
• Voert diverse administratieve taken uit als back-up van collega's.

Skills

Hands-on

Multitasken

Proactief

Teamspeler

Organiseren

Kalm onder druk

Word/Excel/PowerPoint

Ervaring horeca/evenementen

Nederlands spreken

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Binnen het departement Facilities, dat instaat voor alles wat onze werkplek doet draaien (van gebouwen en infrastructuur tot catering, post, archivering en onthaal), houdt het team Building Center zich bezig met het technische onderhoud van onze gebouwen en alle huishoudelijke taken binnen de organisatie, inclusief de administratieve opvolging. Zo zorgt het team ervoor dat onze collega's elke dag in optimale omstandigheden en in een veilige omgeving kunnen werken.

Facilities Building Expert zijn bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen betekent:

Elke dag de coffee corners, de cafetaria en de vergaderzalen op orde brengen. Een job waarbij je echt de handen uit de mouwen steekt!

De inkomende e-mails, zowel in je eigen mailbox als in de groepsmailbox, dagelijks behandelen, opvolgen en correct klasseren.

De ABRIS-tickets dagelijks toekennen en binnen de 24 uur beantwoorden, zodat de aanvrager de uitvoering kan opvolgen. Is de taak afgewerkt? Dan sluit je ze af met een woordje uitleg voor de aanvrager.

De planning en de Outlookagenda's dagelijks bijwerken op basis van de nieuwe taken uit e-mails en ABRIS-aanvragen.

Bijspringen waar nodig in de taken van het team Building, rond gebouwen en installaties.

Diverse administratieve taken opnemen als support en back-up van je teamgenoten.

Functie-eisen

• Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen kan soms fysiek zwaar zijn. De volgende dag voel je je echter even goed thuis achter je computer.
• Multitasken is helemaal jouw ding! Je ziet zelf welk werk er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig aan.
• Proactief? Absoluut! Er is altijd wel iets te doen en je neemt spontaan initiatief.
• Organiseren zit in je bloed. Je bent flexibel, dynamisch en een echte teamspeler.
• Duikt er onverwacht een dringende situatie op? Je blijft rustig, ook onder druk, en vindt snel de beste oplossing.
• Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.
• Heb je al ervaring in de horeca of evenementenorganisatie, via een vorige job of studentenjob? Dan is dat een mooie troef!
• Spreek je ook Nederlands? Uitstekend!