Facilities Building Expert — Keep Our Spaces Safe & Running

AGO Brussel Office; Anderlecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Onafhankelijke Ziekenfondsen zoekt een Facilities Building Expert om de dagelijkse werking van onze werkplek te verzekeren. Je zorgt voor orde in coffee corners, cafetaria en vergaderzalen en behandelt inkomende e-mails en ABRIS-tickets nauwgezet.

Daarnaast update je dagelijks de planning en Outlookagenda en bied je back-up voor het Building-team waar nodig, met oog voor een veilige en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Dagelijkse behandeling van inkomende e-mails en correct klaseren.
• Beheren van ABRIS-tickets en reageren binnen 24 uur.
• Planning en Outlookagenda’s dagelijks bijwerken.
• Administratieve taken ter ondersteuning van het Building Center.

Responsibilities

• Coffee corners, cafetaria en vergaderzalen op orde houden.
• Behandelen van inkomende e-mails en groepsmailbox.
• ABRIS-tickets toekennen en within 24 uur beantwoorden.
• Planning en Outlookagenda bijwerken op basis van taken en aanvragen.
• Ondersteunen van het Building-team waar nodig met beheer van gebouwen en installaties.

Skills

Planning

Outlook

ABRIS-tickets

Tools

Outlook

ABRIS

Job description

Onafhankelijke Ziekenfondsen zoekt een Facilities Building Expert om de dagelijkse werking van onze werkplek te verzekeren. Je zorgt voor orde in coffee corners, cafetaria en vergaderzalen en behandelt inkomende e-mails en ABRIS-tickets nauwgezet.

Daarnaast update je dagelijks de planning en Outlookagenda en bied je back-up voor het Building-team waar nodig, met oog voor een veilige en efficiënte werkomgeving.