Facility coordinator

Tormans Projectsourcing; Beerse; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Beerse is op zoek naar een Facility Coördinator bij Tormans Projectsourcing. Je bent het vaste aanspreekpunt voor toegewezen onderzoeksgebouwen en zorgt voor klantvriendelijke opvolging van vragen en meldingen.

Je coördineert samenwerking tussen interne klanten, facility desk, supervisors, onderhoudsteams en externe partners. Je bewaakt veiligheid, kwaliteit en compliance terwijl je initiatief neemt bij storingen en verbeterpunten.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Klantgerichte, servicegerichte houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten beheren.
• Initiatief nemen onder druk en zelfstandige werking.

Responsibilities

• Primair aanspreekpunt voor toegewezen onderzoeksgebouwen.
• Coördineer samenwerking tussen interne klanten en externe partners.
• Volg lopende acties en bewaak afgesproken deadlines.
• Bouw vertrouwensrelaties met klanten en verleen service.
• Volg kleine werken en interventies in het veld op.
• Stem af met betrokken partijen en bewaak veiligheid en compliance.
• Zorg voor een veilige, nette werkomgeving voor iedereen.

Skills

Communiceren met stakeholders

Organisatie en planning

Klantgerichtheid

Pragmatische probleemoplossing

Zelfstandig werken

Veiligheid en compliance

Digitale tools en administratie

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardig

Job description

Doelstelling

Voor onze researchgebouwen te Beerse zoeken we een Facility Coördinator: iemand die graag mensen verbindt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken, werken en vragen vlot worden opgevolgd.

Voornaamste taken

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor toegewezen researchgebouwen en zorgt voor een duidelijke, klantgerichte opvolging van vragen, meldingen en prioriteiten.
• Je coördineert de samenwerking tussen interne klanten, facility desk, supervisoren, onderhoudsteams, projectteams en externe partners.
• Je houdt overzicht over lopende acties, bespreekt prioriteiten en zorgt dat afspraken duidelijk worden opgevolgd en gecommuniceerd.
• Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie op met klanten door bereikbaar te zijn, actief mee te denken en servicegericht te handelen.
• Je volgt kleine werken en interventies in het veld op, stemt af met betrokken partijen en bewaakt veiligheid, kwaliteit en compliance.
• Je neemt initiatief bij storingen, alarmen of verbeterpunten en zorgt dat de juiste mensen tijdig betrokken worden.
• Je draagt bij aan een veilige, nette en inspectieklare werkomgeving voor collega’s, klanten en uitvoerders.

Profiel

• – Je bezit een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• – Je communiceert vlot, duidelijk en respectvol met verschillende stakeholders.
• – Je bent klantgericht, service-minded en haalt energie uit het zoeken naar praktische oplossingen.
• – Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere acties tegelijk opvolgen.
• – Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en blijft rustig wanneer de druk toeneemt.
• – Je hebt interesse in gebouwen, techniek en facilitaire dienstverlening; een technische achtergrond of relevante ervaring is mooi meegenomen, maar jouw coördinerend talent en klantgerichte aanpak zijn minstens even belangrijk.
• – Je werkt nauwkeurig volgens afspraken en procedures en hebt aandacht voor veiligheid, kwaliteit en compliance.
• – Je kan vlot werken met digitale tools en administratieve opvolging schrikt je niet af.
• – Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Engels om in een internationale omgeving samen te werken.