Facilities expert (Building center) - Anderlecht

Het Belang Van Limburg; Anderlecht; Híbrido; EUR 23.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible werkuren

Telewerken tot 3 dagen per week

Parkeerplaatsen

Groepsverzekering

Gsm

Descripción de la vacante

Het Belang Van Limburg zoekt een Facilities expert (Building center) in Anderlecht om de dagelijkse operationele taken op te nemen binnen het Facilities-departement. Je bewaakt de orde van koffiehoek, cafetaria en vergaderzalen en behandelt inkomende e-mails en ABRIS-tickets met snelle follow-up.

Je werkt mee aan planning en Outlook-kalender, biedt back-up voor het team en springt bij waar nodig, met focus op teamwork, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.

Formación

• Je hebt ervaring met Office-toepassingen en administratieve taken.
• Je kan e-mails en tickets correct opvolgen en klasseren.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.

Responsabilidades

• Dagelijks beheren van coffee corners, cafetaria en vergaderzalen.
• Behandelen en klasseren van inkomende e-mails in mailbox en groepsbox.
• ABRIS-tickets toekennen en binnen 24 uur verwerken met duidelijke uitleg.
• Planning en Outlookagenda bijwerken op basis van nieuwe taken.
• Ondersteunen van Building-team bij gebouwen- en installatietaken.
• Diverse administratieve back-up taken voor het team.

Conocimientos

Word

Excel

PowerPoint

Teamplayer

Multitasking

Herramientas

Outlook

ABRIS

Descripción del empleo

Facilities expert (Building center) - Anderlecht

Binnen het departement Facilities, dat instaat voor alles wat onze werkplek doet draaien (van gebouwen en infrastructuur tot catering, post, archivering en onthaal), houdt het team Building Center zich bezig met het technische onderhoud van onze gebouwen en alle huishoudelijke taken binnen de organisatie, inclusief de administratieve opvolging. Zo zorgt het team ervoor dat onze collega's elke dag in optimale omstandigheden en in een veilige omgeving kunnen werken.

Facilities Building Expert zijn bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen betekent:

• Elke dag de coffee corners, de cafetaria en de vergaderzalen op orde brengen. Een job waarbij je echt de handen uit de mouwen steekt!
• De inkomende e-mails, zowel in je eigen mailbox als in de groepsmailbox, dagelijks behandelen, opvolgen en correct klasseren.
• De ABRIS-tickets dagelijks toekennen en binnen de 24 uur beantwoorden, zodat de aanvrager de uitvoering kan opvolgen. Is de taak afgewerkt? Dan sluit je ze af met een woordje uitleg voor de aanvrager.
• De planning en de Outlookagenda's dagelijks bijwerken op basis van de nieuwe taken uit e-mails en ABRIS-aanvragen.
• Bijspringen waar nodig in de taken van het team Building, rond gebouwen en installaties.
• Diverse administratieve taken opnemen als support en back-up van je teamgenoten.

Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen kan soms fysiek zwaar zijn. De volgende dag voel je je echter even goed thuis achter je computer.

Multitasken is helemaal jouw ding! Je ziet zelf welk werk er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig aan.

Proactief? Absoluut! Er is altijd wel iets te doen en je neemt spontaan initiatief.

Organiseren zit in je bloed. Je bent flexibel, dynamisch en een echte teamspeler.

Duikt er onverwacht een dringende situatie op? Je blijft rustig, ook onder druk, en vindt snel de beste oplossing.

Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.

Heb je al ervaring in de horeca of evenementenorganisatie, via een vorige job of studentenjob? Dan is dat een mooie troef!

Spreek je ook Nederlands? Uitstekend!

Een voltijds/deeltijds contract van bepaalde/onbepaalde duur, met flexibele werkuren en de mogelijkheid om tot 3 dagen per week te telewerken.

Een solidaire organisatie waar het aangenaam werken is.

Een moderne werkomgeving in een groene en goed bereikbare omgeving, ongeacht je vervoermiddel, met parkeermogelijkheden.

Toegang tot het Flexible Income Plan, waarmee je zelf je loonpakket kunt samenstellen volgens je behoeften en persoonlijke situatie.

Tal van extralegale voordelen, zoals een aansluiting bij Dentalia Up en Hospitalia Plus, maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een gsm.

Een bedrijfswagen / mobiliteitsbudget / tussenkomst in je verplaatsingskosten.

37 vakantiedagen per jaar.

Een uitgebreide opleiding over de sector van de ziekenfondsen bij je indiensttreding en regelmatige bijscholingen gedurende je verdere loopbaan.

Initiatieven die het welzijn bevorderen en de band tussen collega's versterken, zoals yoga, padel, inspirerende workshops, filmavonden, seizoensgebonden drinks en nog veel meer.