Facilities expert (Building center) - Anderlecht

AGO Brussel Office; Anderlecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Onafhankelijke Ziekenfondsen zoekt een Facilities Building Expert om de dagelijkse werking van onze werkplek te verzekeren. Je zorgt voor orde in coffee corners, cafetaria en vergaderzalen en behandelt inkomende e-mails en ABRIS-tickets nauwgezet.

Daarnaast update je dagelijks de planning en Outlookagenda en bied je back-up voor het Building-team waar nodig, met oog voor een veilige en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Dagelijkse behandeling van inkomende e-mails en correct klaseren.
• Beheren van ABRIS-tickets en reageren binnen 24 uur.
• Planning en Outlookagenda’s dagelijks bijwerken.
• Administratieve taken ter ondersteuning van het Building Center.

Responsibilities

• Coffee corners, cafetaria en vergaderzalen op orde houden.
• Behandelen van inkomende e-mails en groepsmailbox.
• ABRIS-tickets toekennen en within 24 uur beantwoorden.
• Planning en Outlookagenda bijwerken op basis van taken en aanvragen.
• Ondersteunen van het Building-team waar nodig met beheer van gebouwen en installaties.

Skills

Planning

Outlook

ABRIS-tickets

Tools

Outlook

ABRIS

Job description

Binnen het departement Facilities, dat instaat voor alles wat onze werkplek doet draaien (van gebouwen en infrastructuur tot catering, post, archivering en onthaal), houdt het team Building Center zich bezig met het technische onderhoud van onze gebouwen en alle huishoudelijke taken binnen de organisatie, inclusief de administratieve opvolging. Zo zorgt het team ervoor dat onze collega's elke dag in optimale omstandigheden en in een veilige omgeving kunnen werken.

Facilities Building Expert zijn bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen betekent:

• Elke dag de coffee corners, de cafetaria en de vergaderzalen op orde brengen. Een job waarbij je echt de handen uit de mouwen steekt!
• De inkomende e-mails, zowel in je eigen mailbox als in de groepsmailbox, dagelijks behandelen, opvolgen en correct klasseren.
• De ABRIS-tickets dagelijks toekennen en binnen de 24 uur beantwoorden, zodat de aanvrager de uitvoering kan opvolgen. Is de taak afgewerkt? Dan sluit je ze af met een woordje uitleg voor de aanvrager.
• De planning en de Outlookagenda's dagelijks bijwerken op basis van de nieuwe taken uit e-mails en ABRIS-aanvragen.
• Bijspringen waar nodig in de taken van het team Building, rond gebouwen en installaties.
• Diverse administratieve taken opnemen als support en back-up van je teamgenoten.