Facilities expert (H/F/X)

EXPRESS MEDICAL; Anderlecht; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EXPRESS MEDICAL recherche un agent(e) de soutien administratif et logistique pour assurer un environnement de travail sûr et fonctionnel. Vous veillerez à la propreté quotidienne des coffee corners, cafetaria et salles de réunion, gérerez les plannings et l’utilisation des espaces, et traiterez les emails et tickets ABRIS avec réactivité.

Vous participerez aux tâches administratives et apporterez un soutien opérationnel lors d’interventions techniques ou logistiques liées aux bâtiments et

Responsabilités

• Assurer l’ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion.
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l’utilisation des espaces.
• Traiter les e-mails entrants et les classer.
• Gérer les tickets ABRIS et assurer une réponse sous 24h.
• Ajuster les plannings et calendriers Outlook selon les priorités.
• Participer à des tâches administratives en support ou en backup.
• Apporter un soutien opérationnel sur les tâches techniques ou logistiques liées aux bâtiments.

Description du poste

Vous contribuez à garantir un environnement de travail de qualité, sûr et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
Vous êtes un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des infrastructures, des espaces communs et des services de soutien.

Vos responsabilités principales :

• Assurer l’ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante) ;
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l’utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement ;
• Gérer les tickets ABRIS :
  • Attribution quotidienne des tickets.
  • Réponse dans les 24h afin d’assurer une communication claire avec le demandeur.
  • Clôture des tâches avec ajout d’un commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités ;
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building ;
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations ;