Chargé·e Facilities et Gestion des Espaces

EXPRESS MEDICAL; Anderlecht; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

EXPRESS MEDICAL recherche un assistant administratif et facilities pour garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel à Bruxelles, avec une attention particulière aux espaces communs et au soutien des activités de building.

Vous assurerez la propreté quotidienne des coffee corners, cafetaria et salles de réunion, gérerez la planification et le suivi administratif des espaces, traitez les emails et les tickets ABRIS, et ajusterez les plannings Outlook selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante)
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l'utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement
• Gérer les tickets ABRIS : attribution quotidienne des tickets, réponse dans les 24h, clôture des tâches avec commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations

Description du poste

EXPRESS MEDICAL recherche un assistant administratif et facilities pour garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel à Bruxelles, avec une attention particulière aux espaces communs et au soutien des activités de building.

Vous assurerez la propreté quotidienne des coffee corners, cafetaria et salles de réunion, gérerez la planification et le suivi administratif des espaces, traitez les emails et les tickets ABRIS, et ajusterez les plannings Outlook selon les priorités.