Executive Office & Projects Assistant

SELECT HUMAN RESOURCES; Diegem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Office Assistant die de rechterhand van de directie is en zorgt voor een vlotte administratieve werking van de organisatie. Je beheert de agenda en zorgt voor praktische organisatie van de Managing Director, ondersteunt bij projecten en HR-administratie.

Daarnaast volg je offertes, contracten en facturatie op, ondersteunt onboarding/offboarding en bereidt administratieve documenten voor de boekhouding voor.

Qualifications

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Description du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Office Assistant die de rechterhand van de directie is en zorgt voor een vlotte administratieve werking van de organisatie. Je beheert de agenda en zorgt voor praktische organisatie van de Managing Director, ondersteunt bij projecten en HR-administratie.

Daarnaast volg je offertes, contracten en facturatie op, ondersteunt onboarding/offboarding en bereidt administratieve documenten voor de boekhouding voor.