Executive Assistant: Directie-ondersteuning & Projecten

SELECT HUMAN RESOURCES; Diegem; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Management Assistant in Diegem die de directie ondersteunt en de administratieve werking van de organisatie verzekert.

Je beheert de agenda en afspraken van de Managing Director, ondersteunt projecten, HR-administratie en subsidieaanvragen, en verwerkt documenten voor de boekhouding.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor offerte- en contractopvolging, facturatie en proactief klant-, leverancier- en kandidaatcontact om een vlotte bedrijfsvoering te garanderen.

Qualifications

• Kennis van algemene administratieve processen is vereist
• Ervaring met offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding- en HR-administratie
• Contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Responsabilités

• Beheer van agenda en afspraken van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidies
• Verwerking van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolging van openstaande facturen en klantencontact in credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Description du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Management Assistant in Diegem die de directie ondersteunt en de administratieve werking van de organisatie verzekert.

Je beheert de agenda en afspraken van de Managing Director, ondersteunt projecten, HR-administratie en subsidieaanvragen, en verwerkt documenten voor de boekhouding.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor offerte- en contractopvolging, facturatie en proactief klant-, leverancier- en kandidaatcontact om een vlotte bedrijfsvoering te garanderen.