Strategic Management Assistant — Sales, HR & Admin Support

Select HR; Diegem; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 verlofdagen

6 ADV-dagen

Teamactiviteiten

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Select HR in Diegem is op zoek naar een ervaren Management Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je werkt als rechterhand van de directie en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Je beheert de agenda, ondersteunt bij projecten en subsidieaanvragen, behandelt offertes en contracten, en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en offboarding. Daarnaast verzorg je documentverwerking voor de boekhouding en credit control.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie is vereist.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Connaissances

Ondersteunende ervaring

Administratieve vaardigheden

Contractbeheer

Facturatie

Outils

MS Office

Description du poste

Select HR in Diegem is op zoek naar een ervaren Management Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je werkt als rechterhand van de directie en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Je beheert de agenda, ondersteunt bij projecten en subsidieaanvragen, behandelt offertes en contracten, en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en offboarding. Daarnaast verzorg je documentverwerking voor de boekhouding en credit control.