Executive Assistant to the Group Head of People

BESIX Group

Brussel Hoofdstad

Hybrid

EUR 70,000 - 90,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Mobilité flexible

Pension complémentaire

Assurance hospitalisation

Télétravail/horaire flexible

Santé et bien-être

Job summary

La BESIX Group recherche un Management Assistant au sein du département People, pour soutenir le Group Head of People et les équipes RH dans leurs activités quotidiennes et les initiatives stratégiques. Vous assurez l’alignement et l’exécution entre les disciplines People et contribuez à construire une expérience collaborateur moderne et efficace.

Le rôle implique l’organisation d’agendas, la préparation de supports, et le pilotage des projets RH au niveau du groupe, avec un fort accent sur les

Qualifications

Bachelier ou expérience équivalente.
Minimum 7 ans d’expérience en management support, business support, coordination de projets ou dans une fonction similaire.
Une expérience au sein des RH/People Operations est un atout.
Maîtrise excellente du néerlandais, du français et de l’anglais.
Bonne maîtrise de Microsoft 365 et affinité avec les outils digitaux.
Excellentes capacités organisationnelles, avec une attention particulière à la qualité, aux détails et aux priorités.
Proactif(ve), orienté(e) service et doté(e) de solides compétences en gestion des parties prenantes.
Discret(ète) et professionnel(le) dans la gestion d’informations confidentielles.
Intérêt pour l’amélioration des processus, la digitalisation et le travail en mode projet.
Flexible, pragmatique et capable de prendre des responsabilités de manière autonome.

Responsibilities

> Coordonner les agendas, réunions, workshops et événements People.
> Préparer et soutenir les présentations, reportings, communications et documents de management.
> Assurer le suivi des actions, priorités, échéances et livrables.
> Préparer et coordonner les réunions du People Leadership Team, les instances de gouvernance et les processus de prise de décision.
> Soutenir les projets People et les initiatives stratégiques au niveau du Groupe.
> Faciliter une collaboration efficace entre les différentes disciplines RH et les parties prenantes.
> Contribuer activement à l’adoption d’outils digitaux, à l’automatisation et aux solutions d’IA au sein des processus People.
> Faciliter les communications internes, newsletters et initiatives People.
> Agir comme point de contact central pour les parties prenantes internes et externes.
> Veiller au traitement confidentiel et correct des informations sensibles liées aux collaborateurs et aux activités People.
> Coordonner et assurer le suivi des bons de commande, factures, budgets et fournisseurs au sein du département People.