Executive Assistant to Research Lab Leader

VIB; Vlaams-Brabant; Presencial; EUR 36.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Marktconform salaris

80% aanstelling bespreekbaar

Diverse bijkomende voordelen

Descripción de la vacante

VIB zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor het Laboratorium voor Neurodegeneratieve Ziekten onder leiding van professor Bart De Strooper. Je verleent volledige ondersteuning aan de hoofd van de onderzoeks groep en fungeert als centraal verbindingspunt.

Je beheert agenda, boekt afspraken, behandelt correspondentie en volgt budgetten in samenwerking met het financiële team. Je organiseert reizende bezoekers, evenementen en ondersteunt doctoraatsverdedigingen met praktische

Formación

• Minimaal een professionele bachelorsdiploma met een sterke administratieve en/of financiële focus.
• Ervaring in een gelijkaardige functie in een dynamische internationale werkomgeving is gewenst.
• Kennis van Office-pakketten en een goed cijfermatig inzicht.

Responsabilidades

• Beheer agenda, boek afspraken en verzorg communicaties.
• Volg onderzoeksbudgetten in nauwe samenwerking met het financieel team.
• Zorg voor correcte orderverwerking, onkostennota's en visatransacties.
• Organiseer business trips en bezoekersprogramma's.
• Ondersteun bij events en doctoraatsverdediging van PhD-studenten.
• Uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden en dossierbeheer.

Conocimientos

Agenda beheer

Organisatie

Cijfermatig vermogen

Educación

Professionele bachelor

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

VIB zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor het Laboratorium voor Neurodegeneratieve Ziekten onder leiding van professor Bart De Strooper. Je verleent volledige ondersteuning aan de hoofd van de onderzoeks groep en fungeert als centraal verbindingspunt.

Je beheert agenda, boekt afspraken, behandelt correspondentie en volgt budgetten in samenwerking met het financiële team. Je organiseert reizende bezoekers, evenementen en ondersteunt doctoraatsverdedigingen met praktische