Executive Assistant to CEO | Part-time, Cross-Border Impact

North Sea Port

Gent

Sur place

EUR 38 000 - 56 000

Temps partiel

14 jours+

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV et une lettre de motivation personnalisés en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Parttime 3 dagen/week

Grensoverschrijdende samenwerking Bel&

Résumé du poste

North Sea Port in Gent zoekt een Executive Assistant die de rechterhand wordt van de CEO. Je beheert agenda, organiseert vergaderingen, verzorgt correspondentie en onderhoudt contacten op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.

Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants, ondersteunt bij prioriteiten en plant bezoeken en reizen. Een parttime rol (3 dagen per week) met verantwoordelijkheid in een Europese haven, waarin België en Nederland dagelijks samenwerken.

Qualifications

HBO/ba werk- en denkniveau vereist.
Uitstekende beheersing van Nederlands; goede beheersing van Engels en Frans.
Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandig kunnen werken.
Ervaring met Office 365.
Discreet, integer en betrouwbaar.

Responsabilités

Je bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de andere bestuurders.
Beheer van mailbox en verzamelen van relevante informatie.
Ondersteunen bij bepalen van prioriteiten en voorbereiden van vergaderingen.
Plannen en organiseren van vergaderingen en reizen, opvolgen van acties en besluiten.
Onderhouden van interne en externe contacten en samenwerken met andere afdelingen.