Executive Assistant & Frontoffice Partner

DIMONTURA; Antwerpen; Hybride; EUR 23 000 - 37 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hybride tewerkstelling bespreekbaar

Directe samenwerking met CEO

Veel verantwoordelijkheid en ruimte

Résumé du poste

Dimontura Holding BV zoekt een Onthaalmedewerker & Executive Assistent die de CEO en de groep ondersteunt met agenda, communicatie en projectopvolging. Je combineert onthaalwerk met executive support, planning en persoonlijke organisatie.

Je denkt vooruit, bewaakt prioriteiten, behandelt vertrouwelijke informatie discreet en werkt zelfstandig maar trekt tijdig aan de bel bij knelpunten. Je beheert afspraken, reizigers en documentstromen en draagt bij aan een soepel bedrijfsproces.

Qualifications

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Goede plannings- en prioriteitenvaardigheden.
• Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Ingressieve communicatie beheren en afspraken plannen.
• Agenda en reisschema's structureren en bijhouden.
• Ondersteunen bij onboarding en administratieve HR-taken.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen en rapporteren aan de CEO.
• Post en dossiers organiseren en follow-up waarborgen.

Connaissances

Discretie

Plannen & organiseren

Communicatie

Proactief handelen

Formation

Bachelor Office Management / Management Assistant / Communicatie / Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Dimontura Holding BV zoekt een Onthaalmedewerker & Executive Assistent die de CEO en de groep ondersteunt met agenda, communicatie en projectopvolging. Je combineert onthaalwerk met executive support, planning en persoonlijke organisatie.

Je denkt vooruit, bewaakt prioriteiten, behandelt vertrouwelijke informatie discreet en werkt zelfstandig maar trekt tijdig aan de bel bij knelpunten. Je beheert afspraken, reizigers en documentstromen en draagt bij aan een soepel bedrijfsproces.