Executive Assistant to CEO | Global, Flexible Hours, Remote

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Glijdende werkuren

Thuiswerken één dag per week

Onkostenvergoeding

Gsm abonnement

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Executive Assistant die de CEO als rechterhand ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking in een moderne, internationale organisatie.

Je beheert de agenda, behandelt vertrouwelijke dossiers, organiseert bestuursvergaderingen en regelt internationale reizen. Ervaring als EA is een must; uitstekende NL, plus Engels en Frans, met vaardigheid in MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands (schrijven en spreken).
• Goede kennis Engels en Frans.
• Beheersing MS Office; AI-tools is een plus.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit.
• Minimaal één eerdere ervaring als Executive Assistant gewenst.

Responsabilités

• Rechterhand van de CEO; bewaakt agenda en prioriteiten.
• Vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee en Raad van Bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen en governanceprocessen.
• Beheren van internationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen Directiecomité en HR-projecten zoals onboarding.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels

Frans

MS Office

Proactiviteit

Outils

MS Office

AI-tools

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Executive Assistant die de CEO als rechterhand ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking in een moderne, internationale organisatie.

Je beheert de agenda, behandelt vertrouwelijke dossiers, organiseert bestuursvergaderingen en regelt internationale reizen. Ervaring als EA is een must; uitstekende NL, plus Engels en Frans, met vaardigheid in MS Office zijn vereist.