Executive Assistant - Rechterhand CEO | Internationaal

Jobat; Roeselare; Hybride; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerken mogelijk

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Synergie Kortrijk zoekt een Executive Assistant in Roeselare voor een vast, voltijds contract in een internationale, moderne organisatie. Je fungeert als rechterhand van de CEO, coördineert agenda's en communiceert discreet met interne en externe stakeholders.

Je organiseert bestuursvergaderingen, bereidt dossiers voor en leidt internationale reizen en evenementen. Je hebt minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant en uitstekende NL-kennis, aangevuld met Engels en Frans.

Qualifications

• Nederlands spreekt en schrijft op hoog niveau.
• Engels en Frans goed beheersen.
• MS Office vaardig zijn (Word/Excel/PowerPoint).
• Ervaring met AI-tools is een pré.
• Proactief, discreet en flexibel ingesteld.
• Positief en probleemoplossend.
• Minimaal eerste ervaring als Executive Assistant.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de CEO en zorgen voor efficiënte dagelijkse werking.
• Vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee, Raad van Bestuur en stakeholders.
• Vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscommissies plannen en dossiers voorbereiden.
• Organiseren van internationale reizen, vergaderingen en evenementen en tijdig inspelen op wijzigingen.
• Ondersteunen van het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, onthaal en HR-projecten zoals onboarding van internationale managers.

Description du poste

Synergie Kortrijk zoekt een Executive Assistant in Roeselare voor een vast, voltijds contract in een internationale, moderne organisatie. Je fungeert als rechterhand van de CEO, coördineert agenda's en communiceert discreet met interne en externe stakeholders.

Je organiseert bestuursvergaderingen, bereidt dossiers voor en leidt internationale reizen en evenementen. Je hebt minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant en uitstekende NL-kennis, aangevuld met Engels en Frans.