Executive Assistant

Bright Plus; Roeselare; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Executive Assistant in Roeselare die het hoofd ondersteunt met agenda- en prioriteitsbeheer, en die als vertrouwelijke schakel optreedt tussen de CEO, Executive Committee en Raad van Bestuur.

Je organiseert en coördineert vergaderingen, bereidt dossiers voor governanceprocessen voor en regelt internationale reizen en events, terwijl je HR-gerelateerde taken en onboarding van managers ondersteunt.

Qualifications

• Verzorgt de agenda van de CEO en boekt vergaderingen.
• Ondersteunt communicatie tussen CEO, bestuursorgenen en stakeholders.
• Organiseert governance documenten en verslaglegging.
• Coördineert internationale reizen en evenementen en anticipeert op verandertes.

Responsabilités

• Rechterhand van de CEO, zorgt voor efficiënte dagelijkse werking.
• Vertegenwoordigt CEO bij interne en externe stakeholders.
• Organiseert Raad van Bestuur vergaderingen en voorbereidende dossiers.
• Regelt internationale reizen, meetings en events.
• Ondersteunt Directiecomité en onboarding van internationale managers.

Connaissances

Agenda beheer

Stakeholder management

Notulen & verslaglegging

Evenementenplanning

Outils

MS Office

Description du poste

Executive Assistant in Roeselare

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Solliciteer dan snel op deze vacature

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.