Executive Assistant

Jobat; Roeselare; Hybride; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerken mogelijk

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Synergie Kortrijk zoekt een Executive Assistant in Roeselare voor een vast, voltijds contract in een internationale, moderne organisatie. Je fungeert als rechterhand van de CEO, coördineert agenda's en communiceert discreet met interne en externe stakeholders.

Je organiseert bestuursvergaderingen, bereidt dossiers voor en leidt internationale reizen en evenementen. Je hebt minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant en uitstekende NL-kennis, aangevuld met Engels en Frans.

Qualifications

• Nederlands spreekt en schrijft op hoog niveau.
• Engels en Frans goed beheersen.
• MS Office vaardig zijn (Word/Excel/PowerPoint).
• Ervaring met AI-tools is een pré.
• Proactief, discreet en flexibel ingesteld.
• Positief en probleemoplossend.
• Minimaal eerste ervaring als Executive Assistant.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de CEO en zorgen voor efficiënte dagelijkse werking.
• Vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee, Raad van Bestuur en stakeholders.
• Vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscommissies plannen en dossiers voorbereiden.
• Organiseren van internationale reizen, vergaderingen en evenementen en tijdig inspelen op wijzigingen.
• Ondersteunen van het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, onthaal en HR-projecten zoals onboarding van internationale managers.

Description du poste

Bright Plus Roeselare voor een job in ROESELARE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

In deze rol als Executive Assistant in Roeselare kom je terecht bij een bedrijf dat sterk verankerd is en internationaal actief is. Een modern bedrijf met alle hedendaagse faciliteiten. Je kan rekenen op de nodige opleiding en een vlotte onboarding.

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Solliciteer dan snel op deze vacature als Executive Assistant in Roeselare!

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiersen de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.

Is deze job als Executive Assistant iets voor jou?

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans.
• Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt.
• Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal eeneerste ervaring als Executive Assistant is een must.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Een verslag opstellen van een vergadering

Als Executive Assistant ga je meteen aan de slag met een vast contract op fulltime basis.

Wat mag je nog verwachten?

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
• Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00.
• Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode.
• Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

SYNERGIE KORTRIJK voor een job in HARELBEKE

AGO Roeselare Office voor een job in ROESELARE