Executive Assistant - Directieondersteuning (FR/NL)

Foyer Group

Waver

On-site

EUR 42,000 - 66,000

Full time

22 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Foyer Group in Waver zoekt een Executive Assistant (FR/NL) die de Directie van de Belgische Markt organisatorisch, administratief en operationeel ondersteunt om haar dagelijkse werking te vergemakkelijken. De EA coördineert prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt voor vertrouwelijke informatiestroom.

Verantwoordelijkheden omvatten agenda- en vergaderingsbeheer, correspondentie en rapportages, plus het voorbereiden van documenten en presentaties.

Qualifications

Bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau in directiesecretariaat/administratief management.
Minimaal 5 jaar ervaring als directieassistent of executive assistant.
Uitstekende discrete omgang en vertrouwelijkheid, professioneel engels en goede presentatievaardigheden.

Responsibilities

Beheren van de agenda's, vergaderingen en verplaatsingen van Directieleden.
Beheer van briefwisseling, e-mails en telefoongesprekken.
Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen; bewaken van deadlines en informatieflow.
Voorbereiden van documenten, dossiers en presentaties voor Directieactiviteiten.
Opstellen en opvolgen van correspondentie, verslagen en communicatie.
Administratieve opvolging van dossiers en centralisatie van informatie voor betrokkenen.
Opstellen van dashboards, rapporteringen en KPI's op verzoek van Directie.