Management Assistant voor CEO & Directie – Telewerk mogelijk

Bright Plus; Gent; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Nettovergoeding

Gsm en laptop

Telewerk mogelijk

Résumé du poste

Bright Plus in Gent zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart en de CEO en het directieteam ondersteunt bij dagelijkse taken en strategische projecten.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, bereidt documenten en presentaties voor, en coördineert vergaderingen, reizen en onboarding. Je zorgt voor soepele administratieve processen in een groeiende software-omgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met MS Office, Teams en SharePoint.
• Affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.

Responsabilités

• Beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam.
• Bereidt documenten, presentaties en vergaderingen voor voor het management.
• Volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
• Organiseert zakenreizen en verstrekt administratieve ondersteuning aan het directieteam.
• Ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Bright Plus in Gent zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart en de CEO en het directieteam ondersteunt bij dagelijkse taken en strategische projecten.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, bereidt documenten en presentaties voor, en coördineert vergaderingen, reizen en onboarding. Je zorgt voor soepele administratieve processen in een groeiende software-omgeving.