Executive Assistant Directie (FR/NL) | België

Foyer; Waver; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Foyer biedt een Executive Assistant (FR/NL) die de Directie van de Belgische Markt operationeel ondersteunt. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen, met focus op vertrouwelijkheid en efficiëntie.

Daarnaast verzorg je correspondentie en documenten, bouw je dashboards en rapporteer je voortgang aan de Directie. De kandidaat heeft minstens vijf jaar ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende talenkennis in Frans en Nederlands.

Qualifications

• Bacheloropleiding in directiesecretariaat, administratief management of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directieassistent of executive assistant.
• Uitstekende discretie en vertrouwelijkheid.
• Grondige kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Kennis van documentbeheersystemen en collaboratieve tools.
• Vloeiende beheersing van Frans en Nederlands; professioneel Engels is plus.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, vergaderingen en verplaatsingen van Directieleden.
• Beheer van briefwisseling, e-mails en telefoongesprekken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.
• Voorbereiden van documenten, dossiers en presentaties voor de Directie.
• Opstellen en opvolgen van correspondentie, verslagen en notities.
• Administratieve opvolging van dossiers en informatiecentralisatie.
• Opstellen van dashboards en rapportages op verzoek van de Directie.
• Toezicht op documentbeheer en archivering.
• Continue verbetering van administratieve processen.
• Opvolgen van facturen, bestellingen en budgetten binnen bevoegdheden.

Skills

Microsoft 365

Prioriteitenbeheer

Discretie

Communicatie

Frans

Nederlands

Engels

Education

Bacheloropleiding directiesecretariaat/beheer

Tools

Office 365

Documentbeheersystemen

Outlook

PowerPoint

Job description

Foyer biedt een Executive Assistant (FR/NL) die de Directie van de Belgische Markt operationeel ondersteunt. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen, met focus op vertrouwelijkheid en efficiëntie.

Daarnaast verzorg je correspondentie en documenten, bouw je dashboards en rapporteer je voortgang aan de Directie. De kandidaat heeft minstens vijf jaar ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende talenkennis in Frans en Nederlands.