Executive Assistant & AI Partner to the CEO M/V/X

ES99; Evere; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract van onbepaalde duur

4/5-regeling bespreekbaar

Bedrijfswagen en tankkaart

Hospitalisatieverzekering

Onkostenvergoeding

Résumé du poste

Humae ontwerpt samen met een Belgische zakelijke dienstverlener de toekomst van directieorganisatie. Je staat als rechterhand van de CEO en beheert agenda, mailbox en reisplanning, bepaalt prioriteiten en bereidt vergaderingen voor met heldere verslagen.

Daarnaast breng je AI-tools in de praktijk, test je ze en ontwikkel je workflows die routinematig werk weggenomen. Je fungeert als sparringpartner op digitalisering en draagt bij aan cross‑site ontwikkelingen.

Qualifications

• Master naar ervaring is vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring dicht bij directie of leidinggevende positie.
• Uitstekend Nederlands, mondeling en schriftelijk, met zeer goed Frans.
• Concrete ervaring met AI-tools zoals ChatGPT/Claude/Copilot.
• Gestructureerd, nauwkeurig en assertief; bewaak de agenda.
• Anticipeer op behoeften en wees discreet met vertrouwelijke informatie.
• Gedraag je thuis in een meertalige omgeving en reislocaties zijn geen bezwaar.

Responsabilités

• Beheer de agenda, mailbox en reisplanning van de CEO en bepaal prioriteiten.
• Bereid vergaderingen voor, schrijf synthesenota’s en volg beslissingen op.
• Ontvang klanten en partners namens de CEO op locatie.
• Zoek en implementeer AI-tools en bouw workflows die repetitief werk elimineren.
• Dien als sparringpartner voor digitalisering en deel succesvolle werkwijzen.

Connaissances

Directie-ervaring

AI-tools ervaring

Organisatievermogen

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Discreet

Proactief

Meertalige omgeving

Projectmanagement

Formation

Master naar gelijkwaardig door ervaring

Outils

ChatGPT

Claude

Copilot

Description du poste

Ben jij klaar om naast een CEO te staan in plaats van achter hem? Zoek je een rol waarin je organisatietalent, je oordeel en je feeling voor AI alle drie tellen?

Bij Humae zijn we geen HR-kantoor zoals de andere. We zijn opgericht door ondernemers die zelf bedrijven hebben geleid, gestructureerd en getransformeerd. We weten dus waar het over gaat wanneer een directie versterking zoekt. Voor een van onze partners, een stevige Belgische groep in zakelijke dienstverlening met vestigingen, zoeken we de rechterhand van de CEO. De groep heeft uitgesproken groeiambities, onder meer in Vlaanderen.

Dit is geen klassiek directiesecretariaat. Je beheert de agenda en de mailbox, maar je bouwt vooral de manier van werken die daarachter zit: welke taken kunnen weg, welke kunnen automatisch, en met welke tools.

Organiseren en opvolgen

Je neemt de agenda, de mailbox en de reisplanning van de CEO in handen en beslist mee wat prioriteit krijgt. Je bereidt vergaderingen voor, schrijft heldere verslagen en synthesenota’s, en volgt op wat er beslist is tot het ook echt gebeurd is. Klanten en partners die langskomen, ontvang je namens de CEO.

Automatiseren en digitaliseren

Dit is wat de functie onderscheidt. Je zoekt de juiste AI-tools, test ze uit en zet ze in om terugkerend werk weg te nemen. Je bouwt werkbareworkflowsin plaats van proefprojecten, je deelt wat werkt met de rest van de organisatie en je bent voor de CEO de sparringpartner over digitalisering.

Meedenken

Je bereidt de dossiers voor strategische vergaderingen voor en brengt je eigen lezing mee. Voor de verdere ontwikkeling van de groep in Vlaanderen ben je bovendien de brug op taalkundig en cultureel vlak.

• Master of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring dicht bij een directie, of een sterk academisch profiel dat klaar is voor die sprong.
• Uitstekend Nederlands, mondeling en schriftelijk, en een zeer goed niveau Frans. Beide zijn dagelijkse werktalen.
• Concrete ervaring met AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Copilot, niet als nieuwsgierigheid maar in je dagelijkse werk.
• Gestructureerd, nauwkeurig en assertief: je durft de agenda van een CEO te bewaken.
• Je anticipeert in plaats van te wachten op instructies, en je bent discreet met wat je te horen krijgt.
• Je voelt je thuis in een meertalige omgeving en verplaatsingen naar de sites schrikken je niet af.

DIT IS NIETS VOOR JOU ALS

Je een strikt afgebakende administratieve functie zoekt, liever wacht tot iemand je zegt wat te doen, niet graag van locatie verandert, of AI eerder als hype dan als werkinstrument ziet.

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds, met een 4/5-regeling die bespreekbaar is.
• Een salaris in lijn met je ervaring, met bedrijfswagen en tankkaart,prestatiegebondenbonus, hospitalisatieverzekering en forfaitaire onkostenvergoeding. De loonvork bespreken we open in het eerste gesprek.
• Een zichtbare rol met directe toegang tot de leiding van de groep en tot de beslissingen die ertoe doen.
• Voor wie ambitie heeft, op termijn reële doorgroei naar bredere management-, project- of operationele rollen.

Een eerste gesprek met Humae, daarna een gesprek met de CEO, en tot slot een finale afstemming. Je krijgt na elke stap terugkoppeling, ook wanneer het antwoord neen is.