Executive Associate to the CEO - AI-Driven

XLG; Zaventem; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Prestatiegerelateerde bonus

Hospitalisatieverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Résumé du poste

XLG zoekt een ervaren operationeel en strategisch ondersteuner voor de CEO als rechterhand. U beheert agenda's, filtert communicatie en organiseert vergaderingen, terwijl u vooruit kijkt naar digitale transformatie en AI-gedreven workflows.

U reist mee naar site locaties en levert klare verslagen en opvolgingsdocumenten. Met een master of gelijkwaardig en ervaring nabij management, versterkt u onze groep met een proactieve, servicegerichte en assertieve houding en levert u aanzienlijke waarde in

Qualifications

• Nederlandstalige moedertaalspreker, met een uitstekend professioneel Frans (mondeling en schriftelijk).
• Concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot, Claude of gelijkwaardig) — u past ze actief toe, niet occasioneel.
• Gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht — u beheert meerdere prioriteiten tegelijk.
• Sterk ontwikkeld gevoel voor service: u anticipeert, u wacht niet op instructies.
• Assertief en moedig: u zegt wat u denkt, ook wanneer dat ongemakkelijk is — met tact.
• Comfortabel in een multiculturele omgeving die voortdurend in beweging is.

Responsabilités

• Operationeel & organisatorisch beheer: agenda beheer, e-mail filtering en vergaderingsorganisatie.
• Verslagen en opvolgingsdocumenten opstellen; prioriteiten opvolgen.
• Reizen naar verschillende sites van de groep (Brussel, Wallonië, Vlaanderen).
• Transformatie & AI-innovatie: AI-tools identificeren en inzetten.
• Slimme workflows bouwen en documentbeheer automatiseren.
• Strategische bijdrage: dossiers en presentaties voor vergaderingen voorbereiden en opvolgen.

Connaissances

Nederlandstalige moedertaalspreker

Frans (mondeling en schriftelijk)

AI-tools ervaring (ChatGPT, Copilot, o

Formation

Master of gelijkwaardig

Outils

ChatGPT

Copilot

Claude

Description du poste

Deze rol heeft geen precedent. Omdat niemand hem ooit zo heeft bedacht.

U wordt de operationele rechterhand van de CEO: u beheert, organiseert en anticipeert wat hij nodig heeft nog voor hij het zelf formuleert. En tegelijk zit uw hoofd al ergens anders — bij de volgende uitdaging die de evolutie van de wereld aan onze groep zal opleggen, en hoe we daarop anticiperen voor de vraag zich stelt.

U werkt ook samen met de deeltijdse directieassistente van de CEO, om samen een vlotte en efficiënte organisatie te garanderen.

Operationeel & organisatorisch beheer

• De agenda van de CEO beheren en optimaliseren met nauwkeurigheid en anticipatie
• E-mails en communicaties filteren, prioriteren en behandelen in zijn naam
• Vergaderingen organiseren (partners, klanten, interne teams) en de voorbereiding ervan verzekeren
• Duidelijke verslagen, synthesenota's en opvolgingsdocumenten opstellen
• Prioritaire beslissingen en acties opvolgen, indien nodig herinneren
• Regelmatig met de CEO meereizen naar de verschillende sites van de groep (Brussel, Wallonië, Vlaanderen)
• Bepaalde klanten of partners ontvangen en begeleiden namens de CEO

Transformatie & AI-innovatie

• De juiste AI-tools identificeren, testen en inzetten om repetitieve taken te automatiseren en tijd vrij te maken voor wat echt waarde heeft
• Slimme workflows bouwen: automatisering van opvolging, documentbeheer, prioritering van communicaties
• De actieve sparringpartner van de CEO zijn rond digitalisering, AI en nieuwe manieren van werken
• Nieuwe digitale werkwijzen voorstellen en concreet implementeren — stap voor stap
• Technologische evoluties actief opvolgen en kansen voor de groep identificeren

Strategische bijdrage

• Dossiers en presentaties voorbereiden voor strategische vergaderingen — de opvolging ervan verzekeren zonder er noodzakelijk lid van te zijn
• Een waardevolle culturele en taalkundige bijdrage leveren in onze ontwikkeling in Vlaanderen
• De CEO challengen op onderwerpen waar uw blik een echte meerwaarde biedt

Opleiding & ervaring

• Hogere opleiding — master of gelijkwaardig door intellectuele demonstratie en motivatie
• Een eerste ervaring dicht bij het management OF een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel — motivatie en potentieel tellen minstens even zwaar als jaren ervaring
• Ervaring in een adviesbureau of veeleisende omgeving is een troef

Kerncompetenties

• Nederlandstalige moedertaalspreker, met een uitstekend professioneel Frans (mondeling en schriftelijk)
• Concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot, Claude of gelijkwaardig) — u past ze actief toe, niet occasioneel
• Gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht — u beheert meerdere prioriteiten tegelijk
• Sterk ontwikkeld gevoel voor service: u anticipeert, u wacht niet op instructies
• Assertief en moedig: u zegt wat u denkt, ook wanneer dat ongemakkelijk is — met tact, maar zonder te wijken
• Comfortabel in een multiculturele omgeving die voortdurend in beweging is

Deze rol is niet voor u als…

• U een puur administratieve functie zonder digitale dimensie zoekt
• U nog nooit AI-tools hebt gebruikt en er ook geen interesse voor hebt
• Frequente verplaatsingen of vroege uren een probleem voor u zijn
• U een zeer gestructureerde en voorspelbare omgeving nodig hebt om goed te functioneren

Pakket & voorwaarden

• Voltijds contract
• Aantrekkelijk salaris, in lijn met de vereisten van de functie en uw profiel
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Prestatiegerelateerde bonus
• Hospitalisatieverzekering
• Forfaitaire onkostenvergoeding

Wat u nergens anders krijgt

• Directe en dagelijkse toegang tot de CEO van een groep van 2.000 medewerkers, vanaf dag één
• De vrijheid om een functie te bouwen die nog niet bestond — en de contouren ervan zelf mee te bepalen
• Een zichtbare en meetbare impact op de organisatie
• Reële groeimogelijkheden voor wie zich bewijst

Informatie over het bedrijf

XLG is een Belgische referentiegroep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven: professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facility management. 2.000 medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk. Een solide, menselijke en pragmatische cultuur — en een groep in volle versnelling.

Onze CEO bouwt rond zich een kernteam dat hem begeleidt in deze groeifase. In dat kader creëren we deze functie intern.