Executive Assistant - bedrijfswagen

Jobat; Diegem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Doorgroeimogelijkheden

Extralegale voordelen

Professionele werksfeer

Résumé du poste

CARETALENTS zoekt een proactieve Executive Assistant voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector in Diegem. Je werkt zelfstandig in een hecht team en beheert dagelijkse administratieve taken, vergaderingen, agenda's en documenten.

Vereisten: bachelor, 5 jaar ervaring, uitstekende kennis van Nederlands en Engels, basis Frans, ervaring met MS Office en digitale tools. Een teamspeler met discretie en professionaliteit biedt een aantrekkelijk salarispakket en een voltijds contract.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN
• Ervaring met MS Office en digitale tools
• Kritisch, flexibel en discreet
• Teamspeler met can-do-mentaliteit

Responsabilités

• Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken
• Beheren van agenda's, vergaderingen en documenten
• Behandelen van communicatiekanalen zoals e-mail en telefoon
• Coördineren van reizen en evenementen voor het management
• Opstellen van vergaderverslagen en administratieve dossiers

Connaissances

Engels

Nederlands

Formation

Bachelor

Outils

MS Office

Description du poste

Bright Plus Vilvoorde voor een job in DIEGEM

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ons bedrijf investeert in kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux met als doel waardevolle groei en ontwikkeling te realiseren. Je komt terecht in een hecht team waarin veel aandacht is voor het welzijn van de medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een proactieve Executive Assistant voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een uitdagende vacaturewaarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren. Het bedrijf is gevestigd in Diegem.

Wat houdt de job in?

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering.
• Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig.
• Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden.
• Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
• Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die:

• Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en 5 jaar relevante werkervaring heeft.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.
• Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.
• Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.
• Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.
• Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.
• Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren

Wat mag je verwachten?

Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan. Daarnaast biedt onze klant:

• Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk.
• Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

CARETALENTS voor een job in BOORTMEERBEEK