Executive assistant

Axis Group - HR Advisor; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 45 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestatiebonus

Maaltijdcheques

Ziektekostenverzekering

Pensioenregeling

Twee dagen thuiswerk

Résumé du poste

Axis Group zoekt een Executive Assistant die een sleutelrol inneemt binnen een dynamisch team. Je beheert complexe agenda’s, organiseert strategische vergaderingen en coördineert projecten. Je spreekt vloeiend Engels, Frans en Nederlands en werkt met senior managers of C‑level leidinggevenden.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent proactief, georganiseerd en flexibel. Naast een prestige bonus en maaltijdcheques biedt Axis Group ook een collectieve verzekering, hospitalisatie,

Qualifications

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Beheerst drie talen: Engels, Frans en Nederlands.
• Ervaring als uitvoerend assistent of kabinetschef.
• Ervaring met senior managers of C-level leidinggevenden.
• Proactief, flexibel en snel lerend.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s.
• Beheren van e-mailinbox.
• Zorgen voor administratieve en organisatorische opvolging.
• Strategische vergaderingen voorbereiden.
• Presentatiemateriaal en toespraaknotities opstellen.
• Voortgang van projecten coördineren en opvolgen.
• Informatie verzamelen bij stakeholders.
• Voorbereiden van vergaderingen van de raad van bestuur en exec committees.
• Acties en prioriteiten opvolgen.
• Dagelijkse werkzaamheden van het managementteam optimaliseren.

Connaissances

Engels

Frans

Nederlands

Formation

Bachelor/Master diploma

Outils

Microsoft Office

Teams

Outlook

Description du poste

Kom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten.

We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring heeft met het werken met leidinggevenden. Profiteer van een prestatiebonus, maaltijdcheques en een ziektekostenverzekering, terwijl je twee dagen per week op afstand kunt werken. Ben je georganiseerd, flexibel en gepassioneerd door het optimaliseren van de efficiëntie?

Beschrijving

• Complexe agenda’s efficiënt beheren;
• De e-mailinbox beheren;
• Zorgen voor zowel administratieve als organisatorische opvolging;
• Strategische vergaderingen voorbereiden;
• Presentatiemateriaal en toespraaknotities opstellen;
• De voortgang van projecten coördineren en opvolgen;
• Informatie verzamelen bij de verschillende belanghebbenden;
• Vergaderingen van de raad van bestuur en de uitvoerende comités voorbereiden;
• De vastgestelde acties en prioriteiten opvolgen;
• De dagelijkse werkzaamheden van het managementteam optimaliseren om hun efficiëntie te maximaliseren.
• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma;
• Beheerst drie talen: Engels, Frans en Nederlands;
• Kan aantonen ervaring te hebben als uitvoerend assistent(e), kabinetschef, in kantoorbeheer of in een vergelijkbare functie; ervaring in het werken met senior managers of C-level leidinggevenden;
• Toont uitzonderlijk potentieel, is zeer proactief en leert snel;
• Heeft ervaring met werken in een dynamische en veeleisende omgeving;
• Beschikt over een uitstekende beheersing van moderne samenwerkingsinstrumenten;
• Kan vlot omgaan met Microsoft Office;
• Is vertrouwd met Teams en Outlook;
• Maakt effectief gebruik van digitale tools voor beheer en organisatie;
• Voelt zich op zijn/haar gemak met nieuwe technologieën;
• Is georganiseerd, snel in het uitvoeren van taken, proactief en dynamisch;
• Toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderingen;
• Toont nieuwsgierigheid om de commerciële uitdagingen en prioriteiten van de organisatie te begrijpen;
• Is oplossingsgericht en in staat om op behoeften te anticiperen;
• Beschikt over een sterke mate van zelfstandigheid en een goed prioriteitenbeheer;
• Past zich gemakkelijk aan een voortdurend veranderende omgeving aan.
• Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 6000
• Een prestatiebonus;
• Maaltijdcheques;
• Een collectieve verzekering;
• Ziekenhuisverzekering;
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om twee dagen per week op afstand te werken.