Payroll Specialist - Growth-Driven, People-Centric HR

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobat in Sint-Pieters is op zoek naar een HR-medewerker die verantwoordelijk is voor de loonverwerking en personeelsadministratie. Je speelt een sleutelrol in de organisatie en zorgt voor correcte loonadministratie en HR-ondersteuning aan medewerkers.

Deze rol vereist nauwkeurigheid, kennis van sociale wetgeving en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij helpt medewerkers met HR-vragen en denkt mee over procesverbeteringen binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en personeelsadministratie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring in een HR-functie is een pré.

Responsibilities

• Zorg voor correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders.
• Beheer personeelsdossiers en houd gegevens actueel.
• Analyseer fouten in processen en stel oplossingen voor.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Neem deel aan verbeter- en HR-projecten.

Skills

Nauwkeurigheid

Kennis van sociale wetgeving

Communicatievaardigheden

Analytisch vermogen

Job description

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.

Functieomschrijving

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.

Jobomschrijving

1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving

• Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
• Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
• Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.

2. Personeels- en Loonadministratie

• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
• Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.

3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
• Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
• Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.

4. Controle & Kwaliteitsbewaking

• Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
• Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.

5. Rapportering & Procesverbetering

• Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
• Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.

Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.

Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.

Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.

Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.

Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.

Affiniteit met een productieomgeving.

Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.

Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.

Loonadministratie uitvoeren

Klantenrelaties opvolgen

Een arbeidsovereenkomst opstellen

Dossiers van werknemers beheren

Loonadministratie controleren

Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving

Je komt terecht in een dynamische, familiale en laagdrempelige cultuur waar respect en toegankelijkheid centraal staan.

Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering

Een voltijdse tewerkstelling (39u/week) met 26 vakantiedagen (incl. 6 ADV-dagen).

Een functie waarin je zowel professioneel kan groeien als deel uitmaken van een warm team waar men voor elkaar klaarstaat.

Stabiliteit binnen een sterk groeiende organisatie die toch haar familiale DNA behoudt.

Interesse?Solliciteernu [e-mail] !

Bekijk alle 55285 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55285 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Pensaert & Partners BV voor een job in ZUIENKERKE

Konvert Interim voor een job in OOSTENDE