Ervaren HR Officer (focus hard HR) - Sint-Niklaas

Belgie Vacature; Sint-Niklaas; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfscafetaria

32 verlofdagen

Job summary

Belgie Vacature zoekt een ervaren HR Officer-Payroll Officer voor een internationale organisatie met meerdere sites in België. Je werkt nauw samen met de medewerkers en rapporteert aan de HR Manager, ter ondersteuning van loon- en personeelsadministratie voor circa 400 medewerkers.

Je bent back-up bij afwezigheid van de payroll-expert, verzorgt contracten en documenten, beheert dossiers en behandelt HR-vragen via intranet en andere kanalen. Onboarding en HR-projecten maken deel uit van de rol.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig of ervaring in HR of payroll
• Minimaal 2–5 jaar ervaring als HR Officer of payroll officer
• Goede basiskennis van sociale wetgeving
• Nederlandstalig met basiskennis van Frans en Engels

Responsibilities

• Ondersteunen payroll-expert bij dagelijkse loon- en persoonsadministratie voor ~400 werknemers
• Back-up bij afwezigheid payroll expert
• Opmaak van contracten, addenda en sociale documenten
• Beheer van personeelsdossiers en HR-communicatie via intranet
• Onboarding van nieuwe medewerkers en rondleiding in het bedrijf
• Ondersteuning bij HR-projecten en processen optimalisatie

Skills

Communicatief

Nauwgezet

Servicegericht

Frans basis

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

eBlox

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een internationale organisatie met meerdere sites in België.

Ter ondersteuning van hun 5-koppig HR team, zoeken wij een ervaren HR Officer-Payroll Officer, die graag in nauw contact staat met de medewerkers.

Je Rapporteert Aan De HR Manager En Ondersteunt Een Senior Collega, Verantwoordelijk Voor De Loon- En Personeelsadministratie Van a Tot Z, In Samenwerking Met SD Worx (eBlox)

• Ondersteuning bieden aan de payroll expert bij het dagelijks beheer van de loon- en persoonsadministratie voor een 400-tal werknemers (arbeiders en bedienden)
• Je fungeert als back-up bij haar afwezigheid
• Opmaak van contracten, addenda, sociale documenten, ...
• Beheer van de personeelsdossiers
• Aanspreekpunt van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Beheer van het intranet voor HR-communicatie
• Onboarding van nieuwe medewerkers, waarbij je een rondleiding geeft in het bedrijf en de nieuwe medewerker wegwijs maakt
• Ondersteuning bieden bij HR-projecten
• Kritisch meedenken over optimalisaties

Profiel kandidaat

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met minimum 2 à 5 jaar ervaring als HR Officer of payroll officer
• Goede basiskennis van sociale wetgeving
• Nederlandstalig met een goede basiskennis van het Frans (begrijpen en durven spreken) en Engels
• Vlot PC-vaardig, kennis van eBlox is een pluspunt
• Communicatief en gemakkelijk aanspreekbaar
• Servicegericht
• Nauwgezet

Geboden wordt

• Vast contract binnen een stabiele organisatie in verandering
• Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfscafetaria, ...)
• Glijdende werkuren (opstart tot 9u30, vertrek vanaf 16u/vrijdag vanaf 15u)
• 32 verlofdagen
• Korting op tal van producten en diensten via Benefits at Work