HR Officer met eerste werkervaring - Sint-Niklaas | Sint-Niklaas

Select Human Resources NV; Sint-Niklaas; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfscafetaria

Glijdende uren

32 verlofdagen

Benefits at Work kortingen

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een ervaren HR Officer-Payroll Officer die nauw contact onderhoudt met medewerkers en rapporteert aan de HR manager. Je ondersteunt een senior collega bij loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx (eBlox).

taken omvatten: contractopmaak, personeelsdossiers, onboarding, HR-projecten en intranetbeheer. Er is een vast contract met glijdende uren en diverse extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2–5 jaar ervaring als HR Officer of payroll officer.
• Goede basiskennis van sociale wetgeving.
• Nederlandstalig met een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Vlot PC-vaardig; kennis van eBlox is een pluspunt.
• Communicatief en gemakkelijk aanspreekbaar.
• Servicegericht en nauwgezet.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan de payroll expert bij het dagelijks beheer van de loon- en persoonsadministratie voor ongeveer 400 werknemers (arbeiders en bedienden).
• Back-up bij afwezigheid payroll expert.
• Opmaak van contracten, addenda, sociale documenten.
• Beheer van de personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Beheer van het intranet voor HR-communicatie.
• Onboarding van nieuwe medewerkers, rondleiding en wegwijs maken.
• Ondersteuning bij HR-projecten.
• Kritisch meedenken over optimalisaties.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (basis)

Engels (basis)

Communicatief

Servicegericht

Nauwgezet

PC-vaardig

eBlox (pluspunt)

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

eBlox

Job description

Onze klant is een internationale organisatie met meerdere sites in België.
Ter ondersteuning van hun 5-koppig HR team, zoeken wij een ervaren HR Officer-Payroll Officer, die graag in nauw contact staat met de medewerkers.
Je rapporteert aan de HR manager en ondersteunt een senior collega, verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van a tot z, in samenwerking met SD Worx (eBlox):

• Ondersteuning bieden aan de payroll expert bij het dagelijks beheer van de loon- en persoonsadministratie voor een 400-tal werknemers (arbeiders en bedienden)
• Je fungeert als back-up bij haar afwezigheid
• Opmaak van contracten, addenda, sociale documenten, ...
• Beheer van de personeelsdossiers
• Aanspreekpunt van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Beheer van het intranet voor HR-communicatie
• Onboarding van nieuwe medewerkers, waarbij je een rondleiding geeft in het bedrijf en de nieuwe medewerker wegwijs maakt
• Ondersteuning bieden bij HR-projecten
• Kritisch meedenken over optimalisaties

• Vast contract binnen een stabiele organisatie in verandering
• Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfscafetaria, ...)
• Glijdende werkuren (opstart tot 9u30, vertrek vanaf 16u/vrijdag vanaf 15u)
• 32 verlofdagen
• Korting op tal van producten en diensten via Benefits at Work

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met minimum 2 à 5 jaar ervaring als HR Officer of payroll officer
• Goede basiskennis van sociale wetgeving
• Nederlandstalig met een goede basiskennis van het Frans (begrijpen en durven spreken) en Engels
• Vlot PC-vaardig, kennis van eBlox is een pluspunt
• Communicatief en gemakkelijk aanspreekbaar
• Servicegericht
• Nauwgezet