Office & Management Assistent - Flexibel + Thuiswerk

Michael Page; Deinze; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijk

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Nettovergoeding

GSM & Laptop

Bonus

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve executive assistant in België (Gent/ Deinze) met sterke organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda's, regelt reizen, ondersteunt diverse afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Een flexibele, hybride werkomgeving met autonomie en ruimte voor initiatief biedt groei en impact. Je hebt ervaring in administratie of management support, werkt gestructureerd en communicatief, en beheerst Nederlands vloeiend met basis

Qualifications

• Ervaring in administratie, management support of office management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht in meerdere dossiers.
• Initiatief nemen, proactief en oplossingsgericht handelen.
• Goede beheersing van Nederlands, basis Engels.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en mailboxen voor de CEO.
• Organiseren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen van administratieve processen binnen afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en documenten.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.
• Meewerken aan verbeterings- en procesoptimalisatie.
• Coördineren van kantoor gerelateerde zaken en dagelijkse werking.
• Actief meedenken en zelfstandig acties ondernemen.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele taken.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Description du poste

Michael Page zoekt een proactieve executive assistant in België (Gent/ Deinze) met sterke organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda's, regelt reizen, ondersteunt diverse afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Een flexibele, hybride werkomgeving met autonomie en ruimte voor initiatief biedt groei en impact. Je hebt ervaring in administratie of management support, werkt gestructureerd en communicatief, en beheerst Nederlands vloeiend met basis