Administratief medewerker

notaris.jobs; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verplaatsingsonkosten

Eindejaarspremie

CAO-premie

Ecocheques

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gedreven administratief medewerker in Gent. Je start alle dossiers op, verwerkt documenten en bevestigt ontvangst aan cliënten. Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheden.

Na inwerkperiode krijg je mogelijkheid om vakgebied uit te breiden, bijvoorbeeld met post-akte formaliteiten of krediet-/verkoopakten.

Qualifications

• Idealiter heb je een bachelordiploma.
• Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Responsabilités

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossierssoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Cliëntcontact

Formation

Bachelor diploma

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Je rol

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma
• Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor, toepassing van een glijdend uurrooster
• groepsactiviteiten : team building, lunches, ...