Front Office Assistant – Mechelen

AGO JOBS & HR; Mechelen; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Déhora Consultancy Group België zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker om bezoekers te ontvangen, telefoongesprekken af te handelen en administratieve taken op kantoor te verzorgen in Mechelen. Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels, hebt minstens 2 jaar ervaring en beschikt over een diploma secundair onderwijs.

Uitstekende Office-kennis is vereist, SAP is een pluspunt. Wij bieden een veelzijdige job met verantwoordelijkheid, een competitief salarispakket en extralegale voordelen, met

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Discreet, nauwkeurig, flexibel en assertief.
• Klantgericht en professionele uitstraling.

Responsabilités

• Toon van bezoekers verwelkomen en telefoon beantwoorden.
• Binnenkomende en uitgaande post beheren.
• Leveringen ontvangen en praktische zaken coördineren.
• Kantoor- en keukenmateriaal bestellen en bestelbonnen opmaken.
• Vergaderzalen voorbereiden en catering voorzien.

Connaissances

Nederlandse taal

Franse taal

Engelse taal

Office-kennis

Formation

Secundair onderwijs diploma

Outils

Office Suite

SAP

Description du poste

Bezoekers gastvrij ontvangen en de telefoon beantwoorden

Inkomende en uitgaande post beheren

Leveringen ontvangen en praktische zaken coördineren

Kantoor- en keukenmateriaal bestellen en bestelbonnen opmaken

Vergaderzalen voorbereiden en catering voorzien

Contact onderhouden met techniekers bij onderhoud en herstellingen

De goede werking van kantoorapparatuur opvolgen

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs

Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring

Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

Je hebt een uitstekende kennis van Office; SAP is een pluspunt

Je bent discreet, nauwkeurig, flexibel en assertief

Je werkt graag op locatie

• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen
• Informatie geven
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren

Ons aanbod

Een veelzijdige job met verantwoordelijkheid

Competitief salarispakket en extralegale voordelen

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Werkuren van 8u tot 14u

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Déhora Consultancy Group België voor een job in OPDORP

Vlaanderen Connect. voor een job in MECHELEN