Employé(e) d'Accueil et Administratif Post-acte (FR – NL, notions d'anglais)

Notariskantoor Valérie Indekeu; Brussel; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

maaltijdcheques

hospitalisatieverzekering

aanvullend pensioenplan

verzekering inkomensverlies

eindejaarspremie

vakantiegeld

CAO-premie

verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Notariskantoor Valérie Indekeu in Brussel zoekt een onthaal- en administratief medewerker post-akte (NL-FR, basis Engels) voor voltijdse of deeltijdse inzet. Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt de notaris en het team.

Na ondertekening registreer je dossiers elektronisch en beheer je post-akte administratie. Een diploma secundair onderwijs volstaat; je bent betrouwbaar, pro-actief, nauwkeurig en tweetalig NL-FR.

Qualifications

• Tweetalig NL-FR en basiskennis Engels vereist.
• Betrouwbaar en loyaal; pro-actief en zelfstandig.
• Nauwkeurig en sterk in structuur.

Responsabilités

• Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten in NL en FR.
• Administratie post-akte: opvolging van dossiers na ondertekening en registratie in registers.
• Office management: bestellingen, planning en ondersteuning van het team.

Connaissances

Tweetalig NL-FR

Basiskennis Engels

Formation

Diploma secundair onderwijs (humaniora)

Description du poste

Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte (NL - FR, basiskennis Engels)

Met één notaris en vijf trouwe medewerkers vormen wij een sterk en stabiel team. We zijn een familiaal kantoor met een warme sfeer, weinig verloop en een zeer toegankelijke aanpak. Bij ons staat de mens centraal en mag iedereen zich thuis voelen.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Onthaalmedewerker

Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor - een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers - zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid.

Jouw taken

• Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
• Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten (e-registration);
  • registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • afsluiting van de dossiers.
• Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

Wie jij bent

• Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven.
• Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af.
• Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef.
• Nauwkeurig en sterk in structuur.
• Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.

Wij bieden

• Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
• Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
• Aantrekkelijk verloningspakket: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!