Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte (NL – FR, basiskennis Engels)

notaris.jobs; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een onthaal- en administratief medewerker post-akte voor ons notariaat in België. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, telefonie en de administratieve opvolging van dossiers na ondertekening van akten. Je werkt zelfstandig, denkt mee en ondersteunt het team in het dagelijks kantoorwerk.

Het team bestaat uit 1 notaris en 5 medewerkers; we zoeken iemand die lang bij ons blijft en vlot werkt in Nederlands en Frans, met basis Engels.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.
• Aandacht voor administratie en klantgerichte communicatie.

Responsabilités

• Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
• Administratie post-akte: opvolgen van dossiers na ondertekening van akten, inclusief inschrijving in repertorium en elektronische registratie.
• Office management: bestellingen, planning en ondersteuning van het team.

Connaissances

Dutch language

French language

English (basic)

Description du poste

Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor — een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers — zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.

Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid.

Jouw taken

• Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
• Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder: inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten (e-registration); registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; afsluiting van de dossiers.
• Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.