Medewerker pre-akte

Kantoor Van Damme Wim, Notaris BV; Hijfte; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Kantoor Van Damme Wim, Notaris BV zoekt een pre-akte medewerker om dossiers op te starten en administratieve taken te verzorgen voor het verlijden van akten. Je communiceert vlot met cliënten en plant afspraken in, met ruimte voor uitbreiding na inwerkperiode.

De functie vereist geen specifieke juridische opleiding en biedt een vast contract, deeltijds of voltijds, met een marktconforme beloning en sectorgebonden voordelen. Je werkt dicht bij huis in Oost-Vlaanderen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een pré.
• Kennis van standaard kantoortoepassingen vereist.
• Bereidheid om nieuwe programma’s te leren.

Responsabilités

• Dossiers opstarten en bevestigen aan cliënten (zowel fysiek als digitaal).
• Administratieve opzoekingen voor het verlijden van akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Inplannen van afspraken voor verlijning van akten en contact met cliënten.
• Tijdens afwezigheid van het onthaal verwelkom je cliënten bij de balie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Teamspeler

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Op zoek naar een nieuwe ervaring ?Onderstaande vacature is vast iets voor jou.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerder ondersteunen op praktisch en administratief vlak:

• Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor het verlijden van de aktes en het contact met de cliënten
• Bij afwezigheid van onze onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen tot een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van eenvoudige akten.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een deeltijds of voltijds contract van onbepaalde duur
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een bespreekbaar arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Misschien kent u iemand die geïnteresseerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.