Employé(e) Accueil & Réception – Dottignies (H/F/X)

SAM INTERIM; Dottenijs; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

SAM INTERIM à Dottignies recherche un Employé Accueil & Réception pour assurer un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace. Vous serez le point de contact central pour chauffeurs et visiteurs, chargé de peser les camions, d’encoder les données et de préparer les documents de transport, y compris pour l’international.

Profil idéal : maîtrise du français et de l’anglais, néerlandais souhaité, à l’aise avec les outils informatiques et capable d’apprendre rapidement un nouveau

Qualifications

• Niveau français et anglais suffisant pour communiquer.
• Néerlandais souhaité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à apprendre rapidement un nouveau système.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les chauffeurs, visiteurs et collègues.
• Réaliser la pesée des camions et encoder les données.
• Préparer et gérer les documents de transport, y compris pour les transports internationaux.
• Encoder les informations dans AX et les systèmes internes.
• Assurer le suivi administratif des produits entrants non conformes.
• Gérer les appels, e-mails, classement et archivage.
• Collaborer avec les services internes pour le suivi des dossiers.

Skills

Français et anglais

Néerlandais souhaité

Tools

AX

Systèmes internes

Job description

Pour renforcer notre équipe à Dottignies, nous recherchons un(e) Employé(e) Accueil & Réception dynamique, organisé(e) et orienté(e) client.

Vous serez un point de contact central pour les chauffeurs, visiteurs et collègues, tout en assurant différentes tâches administratives.

Vos missions

• Accueillir et accompagner les chauffeurs, répondre à leurs questions et leur remettre les documents nécessaires.
• Assurer la pesée des camions et l’encodage des données.
• Préparer et gérer les documents de transport, y compris pour les transports internationaux.
• Encoder les informations dans AX et les systèmes internes.
• Assurer le suivi administratif des produits entrants non conformes.
• Gérer les appels, e-mails, classement et archivage.
• Collaborer avec les services internes pour assurer un suivi efficace des dossiers.

Votre profil

• Idéalement néerlandophone, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• À l’aise avec les outils informatiques et capable d’apprendre rapidement un nouveau système.
• Organisé(e), précis(e) et structuré(e).
• Bon communicant(e), avec un réel esprit d’équipe.
• Flexible pour travailler en horaires alternés : 7h00-15h18 / 10h24-18h30.
• Une première expérience dans une fonction similaire est un atout.

Vous aimez les fonctions variées, le contact humain et les environnements où chaque journée est différente ? Cette opportunité pourrait vous correspondre !