Employé administratif polyvalent

KSB, Inc.; Sint-Gillis-Waas, Sint-Katelijne-Waver; Remote; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Job summary

KSB US zoekt een Employé administratif polyvalent voor onze Belgische entiteiten. Als HR Assistant beheer je zelfstandig de dagelijkse HR-werkprocessen en fungeer je als lokaal aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas, met nauwe samenwerking met het HR-team in Waver.

Je verantwoordelijkheden omvatten fleet & mobiliteit, HR-administratie en payroll back-up, tijdsregistratie en verlof via U-Time, en indien nodig recruitment.

Qualifications

• Opleiding in Human Resources vereist (Bachelor HRM of gelijkwaardig).
• Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; vloeiend in het Engels, Frans is een plus maar geen vereiste.
• Bij voorkeur ervaring binnen HR-administratie en basiskennis van Belgische sociale wetgeving en payroll.
• Proactief, discreet en nauwkeurig met sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van administratieve dossiers van begin tot eind.
• Lokaal HR- aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas en samenwerking met HR-team in Waver.
• Fleet & mobiliteit: opvolging bedrijfswagenpark en leveranciers.
• Payroll back-up: ondersteuning bij loonverwerking.
• Tijdsregistratie & verlof: opvolging via U-Time.
• Recruitment (indien nodig): vacatures publiceren en sollicitaties opvolgen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels

Frans (plus)

Education

Bachelor HRM / HR diploma

Tools

MS Office

Excel

Workday

U-Time

Job description

Employé administratif polyvalentThis website stores cookies on your computer. These cookies are used to collect information about how you interact with our website. We use this information in order to improve and customize your browsing experience and for analytics about our visitors both on this website. To find out more, see our Privacy Policy.### Employé administratif polyvalentApply: Wavre: Part time: Posted Today: JR\\_31272**JOUW FUNCTIE**Als HR Assistant ondersteun je de dagelijkse HR-werking voor onze Belgische entiteiten. Je beheert zelfstandig administratieve dossiers van begin tot einde, bent het lokale HR-aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas en werkt nauw samen met het HR-team in Waver.**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**· Fleet & mobiliteit: opvolging van het bedrijfswagenpark, contact met leasingmaatschappijen, garages en leveranciers; coördinatie van bestellingen, leveringen, onderhoud, herstellingen en inleveringen; vragen van medewerkers behandelen.· HR-administratie & payroll back-up: personeelsdossiers opvolgen bij in- en uitdiensttreding en wijzigingen; ondersteuning en back-up bij de voorbereiding van de loonverwerking; vertrouwelijke HR-gegevens correct beheren.· Tijdsregistratie & verlof: opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in U-Time; afwijkingen signaleren en medewerkers ondersteunen.· Recruitment (indien nodig): vacatures publiceren, kandidaturen en sollicitatiegesprekken administratief opvolgen en de integratie van nieuwe collega’s ondersteunen.· Lokale HR-ondersteuning: aanspreekpunt voor collega’s in Sint-Gillis-Waas en schakel met het HR-team in Waver.· HR-projecten: meewerken aan sociale verkiezingen, analyse en vergelijking van extralegale voordelen, optimalisatie van HR-processen, digitalisering en andere ad-hocprojecten.**JOUW PROFIEL**· Een opleiding in Human Resources is vereist (bachelor HRM, personeelswerk of gelijkwaardig HR-diploma).· Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; vloeiend in het Engels, Frans is een plus maar geen vereiste.· Bij voorkeur een eerste ervaring binnen HR-administratie; basiskennis van Belgische sociale wetgeving en payroll is een troef.· Oprechte interesse in auto’s, bedrijfswagens en mobiliteit.· Sterk administratief, gestructureerd, discreet en nauwkeurig; je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgehandeld zijn.· Proactief, servicegericht, communicatief en hands-on; je stelt prioriteiten en neemt initiatief.· Goede kennis van MS Office, vooral Excel; Workday en U-Time zijn pluspunten.