Een Gedreven Sales Administratie Officer

Actief Interim; Pajottegem; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actief Interim zoekt een Sales Administration Officer die het verkoopteam ondersteunt en zorgt voor een vlotte administratieve workflow. Je behandelt verkoopdossiers, facturatie en controleert rekenbladen met aandacht voor detail.

Je beheert de voorraad en coördineert werkzaamheden met de werkplaats en externe opbouwers, rapporteert verkopen aan de salesmanager en volgt incentivers en bonussen op.

Formación

• Sterke administratieve capaciteiten en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie en nauwkeurige rapportage.
• Affiniteit met automotive sector is een plus.

Responsabilidades

• Aanmaken, opvolgen en factureren van verkoopdossiers.
• Controleren van rekenbladen en gegevensintegriteit.
• Bestellen van voertuigen en controleren op technische samenstelling.
• Opvolgen van klant specifieke werkzaamheden bij eigen werkplaats en externe opbouwers.
• Beheren van stocklijst en het demo- en verhuurwagenpark.
• Rapporteren van gerealiseerde verkopen aan salesmanager.
• Opvolgen van komende verkoopincentives en bonussen.
• Ontvangen van nieuwe voertuigen en controleren op transportschade.
• Aansturing als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden en deelnemen aan audits.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in de automotive sector? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, cijfers en communicatie samenkomen?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven Sales Administration Officer die het verkoopteam ondersteunt en ervoor zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Jouw takenpakket

Als Sales Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen de verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat verkoopdossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken, opvolgen en factureren van verkoopdossiers
• Controleren van rekenbladen en toezien op de correctheid van alle gegevens
• Bestellen van voertuigen en controleren of deze technisch correct zijn samengesteld
• Opvolgen van klantspecifieke werkzaamheden bij de eigen werkplaats en externe opbouwers
• Beheren van de stocklijst en opvolgen van het demo- en verhuurwagenpark
• Rapporteren van de gerealiseerde verkopen aan de salesmanager
• Opvolgen van te ontvangen verkoopincentives en bonussen
• Ontvangen van nieuwe voertuigen en controleren op eventuele transportschade
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Voorbereiden en deelnemen aan audits